Регламентированные отчеты, для которых нормативными документами предусмотрена выгрузка в электронном виде, могут быть выгружены в электронном виде.
Перед выгрузкой выполняется автоматическая проверка подготовленного отчета на полноту заполнения и корректность в соответствии с требованиями нормативных документов. При несоблюдении каких-либо требований на экран выводится информационное сообщение. Из сообщения можно перейти непосредственно к неправильно заполненной или незаполненной ячейке отчета.
Программный комплекс "Спринтер" компании "Такском" позволяет передавать в налоговые органы налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность и иные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде без дублирования на бумаге. При этом используется обычный доступ в Интернет. Отчетность, поступившая в налоговую инспекцию по безбумажной технологии, имеет юридическую силу. Налогоплательщик, представивший документы в электронном виде, считается сдавшим отчетность и освобождается от дублирования ее на бумажном носителе.
Если программный комплекс (ПК) "Спринтер" установлен на компьютере пользователя, то пользователю предоставляется возможность передавать файлы выгрузки данных бухгалтерской и налоговой отчетности в программный комплекс "Спринтер" для последующей передачи в налоговый орган, в котором организация зарегистрирована как абонент системы передачи отчетности по каналам связи.
Довольно часто у пользователей возникает необходимость сохранить данные из 1С 8.3 в файл, к примеру, pdf, Word, Excel и прочие форматы. Например, отправить по электронной почте другому человеку отчет, сделать расчеты в Excel. К сожалению, не все пользователи знают, что выгрузить такие данные из 1С очень просто самостоятельно без посторонней помощи.
Не редко создается необходимость выгрузить список каких – либо данных из табличной части документа, формы списка, журнала документов и т. п. Такие задачи часто единичны, и нецелесообразно привлекать специалиста для написания отчета.
Например, вам нужно получить всю номенклатуру с видом «Материалы» при этом нужны только колонки «Номенклатура» и «Единица».
В том случае, когда необходимо выгрузить данные с их фильтрацией, первым делом, необходимо настроить список в меню «Ещё» табличной части.
В появившемся окне из левой части (доступные поля) необходимо выбрать те, по которым вы будете делать отбор (в данном случае «Вид номенклатуры»). В правой части окна устанавливаются значения параметров отбора. При этом вид сравнения не ограничивается одним лишь равенством.
После того, как был установлен обор, в форме списка справочника «Номенклатура» будут отображаться лишь те позиции, которые подходят под заданное условие.
Следующим шагом будет вывод данного списка в табличный документ.
В меню «Еще» выберите пункт «Вывести список».
Если вам нужно вывести не все колонки, как в нашем примере, то установите «галочки» только на тех, которые необходимы.
В итоге вы получаете, по сути, отчет, который можем сохранить в любой доступный формат. Как это сделать будет рассмотрено ниже. Подобным образом можно выгружать табличные части документов и справочников, данные из журналов документов, форм списков и не только.
Любой отчет, печатную форму, табличный документ (например, который мы получили в нашем примере) в 1С 8.3 можно выгрузить во внешний файл в два клика.
На верхней панели программы находится кнопка сохранения во внешний файл (интерфейс «Такси»). Она будет активна на любых отчетах и печатных формах, где доступно сохранение.
Данный способ необходим в тех случаях, когда базу данных 1С нужно выгрузить целиком, например, для создания тестовой копии.
Зайдите в нужную информационную базу в режиме конфигуратора.
В меню «Администрирование» выберите пункт «Выгрузить информационную базу».
Укажите при необходимости другое имя файла и путь для сохранения.
Полученный файл выгружаемых данных с расширением *.dt в дальнейшем очень легко загрузить. Для этого в режиме конфигуратора в меню «Администрирование» выберите пункт «Загрузить информационную базу» и откройте полученный ранее файл *.dt.
Книга «Бухгалтерская и бюджетная отчетность государственных и муниципальных учреждений в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
Издательство ООО "1С-Паблишинг" (ISBN 978-5-9677-2743-6), стр. 298, формат 60х90 1/8 (А4).
Серия "1С:Бухгалтерский и налоговый консалтинг. Учебные материалы".
Книга «Бухгалтерская и бюджетная отчетность государственных и муниципальных учреждений в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» адресована широкому кругу читателей, чья сфера профессиональной деятельности связана с ведением бухгалтерского и бюджетного учета в государственных и муниципальных учреждениях.
В книге рассматриваются правила и порядок составления и представления государственными и муниципальными учреждениями бюджетной отчетности (Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н), а также бухгалтерской отчетности (Приказ Минфина России от 25 марта 2011 № 33н). Даны практические рекомендации по формированию отчетных форм в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (редакция 2), которые включены в состав месячной, квартальной и годовой отчетности.
Книга окажет практическую пользу бухгалтерам, консультантам, преподавателям, а также претендентам на получение сертификата «1С:Профессионал», «1С:Специалист-консультант» по внедрению прикладного решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (редакция 2).
Пособие разработано на основе материалов семинара «1С:Консалтинг» - «Отчетность государственных и муниципальных учреждений за 2017 год с применением «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», который проводился с декабря 2017 по январь 2018 года фирмой "1С" вместе с региональными партнерами более чем в 80 городах России (http://1c.ru/news/events/event.jsp?id=989).
КНИГУ МОЖНО ПРИОБРЕСТИ У ПАРТНЕРОВ ФИРМЫ «1С» ИЛИ В ОТДЕЛЕ РОЗНИЧНЫХ ПРОДАЖ: МОСКВА, СЕЛЕЗНЕВСКАЯ, 21
Для программ на платформе «1С:Предприятие 8»:
БГУ 8 (ред. 2)
Меню «Учет и отчетность» - «1С-Отчетность» - «Настройки» - «Бухгалтерская отчетность» - «Установленные комплекты отчетности».
При выборе данного пункта меню, будет открыт «Отчет по версиям комплектов».
Подробная информация о загрузке комплекта регламентированной отчетности в БГУ 8 редакция 2 размещена на Интернет-ресурсе «ИТС Бюджет ПРОФ» в одноименной статье
Одним из этапов подготовки регламентированной бухгалтерской отчетности является выгрузка отчетности. Выгрузка бухгалтерской отчетности производится в определенных форматах.
Обработки выгрузки отчетных форм обновляются одновременно с обновлением релиза программы.
Настройка выполняется в несколько шагов.
Шаг 1. После подготовки и утверждения бухгалтерской (бюджетной) отчетности для формирования файлов следует в меню «Учет и отчетность» → «1С-Отчетность» на панели инструментов нажать кнопку «Выгрузить». Далее можно выбрать соответствующую команду индивидуальной или групповой выгрузки отчетов.
Откроется форма «Регламентированные бухгалтерские отчеты».
В центральной части формы отражаются отчеты, готовые к выгрузке.
Шаг 2. Параметры, в соответствии с которыми должна выгружаться отчетность, задаются выбором соответствующей настройки в реквизите «Основные настройки», который расположен в правой панели формы «Регламентированные бухгалтерские отчеты».
Выбор настройки осуществляется из справочника «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности». Перед выбором формата выгрузки, необходимо обновить настройки, нажав одноименную кнопку.
В программе появился новый механизм – быстрые отборы в форме отчета, который может помочь существенно сэкономить время при анализе отчетности.
Форма быстрого отбора в бланке отчета выглядит следующим образом:
В БГУ 8 (ред. 2), механизм быстрых оборов расположен на панели инструментов, в виде кнопки «Изменить видимость отборов».
Новые механизмы отчетности. Открытие текущего бланка в Excel
В программе появилась новая возможность открытия текущего бланка в Excel. Вывод информации производится:
В программе БГУ 8 (ред. 2) кнопка открытия отчета в Excel, находится:
При помощи нового механизма «Выбор бюджетной классификации из справочника КПС» пользователь может самостоятельно выбрать:
В программе БГУ 8 (ред. 2) выбор бюджетной классификации из справочника КПС, также производится по кнопке «Выбор из КПС», расположенной на панели инструментов.
Механизм позволяет сравнить отчетность сформированную автоматически по кнопке «Заполнить» и отчетность измененную пользователем.
См. подробное описание в параграфе «Функционал сравнения отчетной формы с результатом автозаполнения».
Подробный порядок операций закрытия года и формирования отчетов содержится в статье «Порядок формирования форм отчетности относительно закрытия счетов» расположенной на Интернет-ресурсе «ИТС Бюджет ПРОФ».
Создание контрольных соотношений форматно-логического контроля
В типовую поставку программ 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2, 1С:Свод отчетов, 1С:Бюджетная отчетность включаются контрольные соотношения (КС) Федерального Казначейства, публикуемые на сайте Федерального казначейства.
Согласно КС Федерального казначейства, кроме проверки значений показателей отчета и сверки показателей разных отчетов между собой, при формировании отчетности должна выполняться проверка кодов бюджетной классификации по таблицам соответствия.
Для реализации таких таблиц соответствия разработан специальный режим проверок отчета Форматно-логический контроль (ФЛК).
Подробная информация о создании контрольных соотношений форматно-логического контроля содержится на Интернет-ресурсе «ИТС Бюджет ПРОФ», в одноименной статье по ссылке: .
Удобно и быстро осуществляется в системе выгрузка отчётности из 1С. Для этого в программе 1С, в которой осуществляется формирование отчётности, предлагается установить специальные дополнения.
Следует обратить внимание, что передача отчётности из 1С в СБиС++ реализована только для версии 7.7. Передача отчётности из программ 1С версии 8.0 пока невозможна. Проверьте версию установленной у вас программы 1С.
В результате в 1С в окне выгрузки данных отчётности появится настройка для выгрузки данных в "СБиС++Электронная отчётность ":
Рис. 14-11 – Настройка выгрузки данных отчётности 1С
Установка необходимых дополнений выполняется автоматически при установке системы "СБиС++Электронная отчётность " (подробности в главе "Установка и запуск "). При необходимости дополнения можно установить в 1С в любое время, достаточно лишь воспользоваться специальной командой "Дополнения для 1С " ("Главное меню/ Сервис ") и указать базы, для которых требуется установить дополнения:
Рис. 14-12 – Установка дополнений для 1С
Местонахождение информационных баз 1С, установленных на вашем компьютере или на сервере, определяется автоматически.
После установки в 1С новых форм регламентированной отчётности или их обновления, необходимо переустановить дополнения для 1С.
В программе 1С электронная отчётность формируется в конфигурациях: "1С: Бухгалтерия ", "1С: Налогоплательщик ", "Комплексная конфигурация ". Во всех конфигурациях принципы формирования электронной отчётности одинаковы.
Для того, чтобы сформировать отчёт:
1. Откройте программу 1С и выполните "Главное меню/ Отчеты/ Регламентированные ". Открывается окно "Регламентированные отчеты " со списком отчётов, которые можно сдать в электронном виде:
Рис. 14-13 – Список регламентированной отчётности
2. В списке отчётов откройте соответствующую папку и далее выберите и откройте (<Enter >) отчёт, который вы хотите создать.
3. После этого открывается окно со списком разделов, которые содержит форма данного отчёта.
Рис. 14-14 – Список налоговой отчётности
Последовательно откройте каждый раздел и введите данные. Окно бланка с полями для ввода данных появляется, как только вы открыли раздел. После того, как бланк заполнен, сохраните информацию.
Таким же образом сформируйте все отчёты, которые вы сдаёте в данном налоговом периоде в электронном виде. После того, как все отчёты сформированы, приступайте к их выгрузке в СБиС++ .
После того, как необходимые отчёты сформированы в 1С, можно переходить к их передаче в "СБиС++ Электронная отчетность ".
В программе 1С в окне "Выгрузка данных отчетности " (рис. 14-11):
1. Выберите формы, которые требуется передать в СБиС++.
2. Выберите период, за который выгружаются формы.
3. Установите флажок в поле "в программу "СБиС++ Электронная отчетность ".
4. С помощью кнопки "Обзор " укажите расположение каталога с программой СБиС++.
5. Возвратившись в окно выгрузки данных, нажмите "Выгрузить данные отчетности ".
6. Отчеты выгружаются в файлы электронной отчётности. Отчёт о процессе выводится в окне сообщений, в 1С.
Рис. 14-15 – Отчёт о выгрузке отчётности в файлы
Как только выгрузка отчётов закончена, запускается СБиС++ и начинается загрузка отчётов в СБиС++.
При этом могут возникать сообщения:
| Сообщение |
1. Настройка конфигурации БГУ 1.0 для корректной выгрузки бухгалтерского баланса.
Для формирования бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в электронной форме в форматах применяется обработка .
Обработку для выгрузки бухгалтерской отчетности «ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf» вы можете скачать , или найти в подкаталоге «AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\ последняя версия конфигурации БГУ1.0 \cases\ extrp.zip ».
Обработку следует добавить в программу. Для этого перейдите в меню . Далее «Журнал выгрузки» → «Настройки» → «Форматы экспорта» . В открывшемся окне нажмите «Создать» , а затем, в следующем окне нажмите «Загрузить из файла...» и выберите скачанный файл.
После этого в окне «Формат выгрузки (создание)» нажмите «Записать и закрыть» .
2. Выгрузка бухгалтерского баланса из конфигурации БГУ1.0.
Перейдите в меню «Бухгалтерский учет → Регламентированные отчеты → Бухгалтерская отчетность» . Далее «Журнал отчетов », и нажмите кнопку «Выгрузка ».
В открывшемся окне «Выгрузка отчетов» выполните следующие настройки:
Внимание! По общему правилу, выгрузке подлежат отчеты со статусом «Подготовлен » или «Утвержден ». Такой статус устанавливается для отчетов, успешно прошедших контроль согласования показателей.
По окончании выгрузки откроется «Протокол выгрузки отчетности» .
