Программа позволяет получить практические навыки и знания о порядке ведения бюджетного учета в 1С Бухгалтерии государственного учреждения 2.0 в интерактивном формате.
Программа содержит задания по следующим разделам:
1. Первоначальная настройка программы:
Установка заголовка программы
- Заполнение справочника Классификационных признаков счетов
- Заполнение справочника Глав по бюджетной классификации
2. Нормативно-справочная информация:
Заполнение сведений организации
- Настройка параметров учетной политики
- Лицевые счета учреждения
- Регистрация сведений сотрудников
- Заполнение лицевых счетов
- Регистрация контрагентов
- Внесение договоров и иных основании возникновения обязательств
- Описание группы договоров
3. Ввод начальных остатков:
Начальные остатки ОС
- Остатки материалов
- Остатки денежных средств
- Финансовый результат прошлых периодов
4. Санкционирование расходов
5. Отражение операций по лицевому счету:
Аванс поставщику
- Отражение зарплаты в учете
6. Операции с наличными средствами:
Поступление наличных денежных средств
- Выбытие наличных денежных средств
- Отчет кассира
7. Учет материальных запасов
8. Учет ОС
9. Учет расчетов с поставщиками
10. Закрытие месяца и регламентированные регистры БУ
Программа подготовлена для сертифицикации фирмой 1С и может быть использована как для самостоятельного изучения возможностей 1С Бухгалтерии государственных учреждений 2.0, так и для организации учебного процесса в бюджетных, казенных и автономных учреждениях, в центрах профессиональной переподготовки, ЦСО, АУЦ и т.д.
Обучающая программа не предоставляет прав на использование программы 1С:БГУ 2.0.
Выберите вариант работы с программой:
Для начала обучения Вам необходимо выполнить следующие действия:
1. Установить и настроить программу 1С БГУ 2.0 на Ваш компьютер
Скачайте шаблон конфигурации 1С Бухгалтерия государственного учреждения 2.0.28.8
(потребуются имя пользователя и пароль для получения обновлений)
- откройте 1С Предприятие 8 (список информационных баз);
- создайте пустую базу "Бюджетная бухгалтерия учебная" на основе шаблона
2. Установить обучающую программу V8
Скачайте файл установки программы, нажав кнопку:
(в случае необходимости подтвердите/разрешите возможность скачивания файла)
Запустите скачанный файл setup.exe
(в случае предупреждения об опасности разрешите запуск файла);
- следуйте инструкциям программы установки.
Важно! Для работы программы требуется подключение к сети Интернет.
3. Запустить обучающую программу и выбрать информационную базу:
Запустите программу обучения через ярлык "Обучение сайт" на рабочем столе;
В списке информационных баз выберите "Бюджетная бухгалтерия учебная";
Запустите "1С:Предприятие", выберите пользователя и нажмите "ОК".
Так же Вы можете расширить методическую поддержку бесплатной программы,
Возможности программы:
Решение практических задач бюджетного учета в программе 1С;
- проверка отражения операций и выдача информации об ошибках;
- наличие персональной статистики по решению практических задач;
- возможность просмотра рейтингов участников обучения;
- техническая поддержка пользователей программы обучения;
- ссылки и доступ к методическим материалам справочной базы ИТС;
- наличие рекомендаций (подсказок) по решению практических задач;
- полный доступ к инструкциям (с картинками) по всем решаемым задачам.
Описание всех возможностей обучающих программ...
Бухгалтерам, программистам и консультантам 1С, желающим самостоятельно обучиться и получить практический опыт ведения бюджетного учета в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения 2.0.
», бюджетный выпуск №1
С наступление нового финансового года казенные учреждения должны не только правильно отразить в программе поступающие бюджетные назначения, но и корректно осуществить перерегистрацию обязательств прошлого периода на текущий.
Операции по санкционированию расходов отражаются на соответствующих аналитических счетах счета 0 500 00 000 «Санкционирование расходов».
Санкционирование осуществляется следующим образом:
составляется и утверждается сводная бюджетная роспись;
утверждаются бюджетные ассигнования и доводятся до распорядителей средств и получателей;
согласовываются и доводятся лимиты обязательств, которые принимают получатели средств;
проводится подтверждение и выверка выполнения обязательств.
Учет по санкционированию расходов ведется с отражением корреспонденций по статьям санкционирования на основании первичной документации, которая установлена финансовой структурой соответствующего бюджета.
При санкционировании расходов проводки по доведению лимитов и принятию обязательств в их пределах оформляются следующими бухгалтерскими записями:
Д-т КРБ 50115000 К-т КРБ 50113000 – этой проводкой отражаются суммы лимитов обязательств, доведенных до получателя в установленном порядке или суммы корректировок, внесенных в течение отчетного (финансового) года, в соответствии с уведомлением о лимитах.
Д-т КРБ 50113000 К-т КРБ 50113000 – отражена детализация показателей, доведенных до получателя лимитов по кодам подстатей, статей КОСГУ. Если лимиты были доведены без разбивки по КОСГУ, отражаются также суммы корректировок, внесенных в течение года.
Д-т КРБ 50113000 К-т КРБ 50211000 – учтены суммы принятых получателем обязательств в пределах лимитов и изменений, внесенных в течение года.
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2 .0, для отражения бюджетных ассигнований (БА) и лимитов бюджетных обязательств (ЛБО) текущего финансового года, доведенных распорядителем бюджетных средств (РБС) используется документ «Бюджетные данные », который находится на вкладке «».
В документе «Бюджетные данные » обязательны для заполнения:
«Лицевой счет » – должен быть указан , по которому учитываются передаваемые бюджетные средства.
«Введено в действие » – дата должна соответствовать дате ввода в действие бюджетных данных, указанных в Расходном расписании.
«Организация » – выбирается организация, бюджетные данные которой регистрируются.
«Вид бюджетных данных » – указывается вид бюджетной классификации КРБ или КИФ.
Для формирования операций по передаче БА и ЛБО от РБС подведомственному ПБС используется документ «Расходное расписание », который находится также на вкладке «Планирование и санкционирование ».
В шапке документа «Расходное расписание » обязательно заполняются:
«Дата введения в действие » – дата введения в действие Расходного расписания.
«Организация » – РБС, передающий бюджетные данные ПБС.
«Откуда » – в поле Распорядитель выбирается РБС, передающий бюджетные данные.
«Лицевой счет » – указывается лицевой счет, по которому учитываются передаваемые бюджетные данные.
«Куда » – получатель бюджетных средств заполняется выбором значения из справочника Контрагенты, указывается счет получателя и орган казначейства.
«Подписи » – указываются сведения о лицах, подписывающих документ.
Согласно п. 312 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н, для корректного формирования отчетности показатели или остатки по соответствующим аналитическим счетам санкционирования расходов, сформированные в отчетном финансовом году за первый, второй и следующие годы за текущим (очередным), подлежат переносу на аналитические счета санкционирования расходов бюджета соответственно.
Перенос показателей по санкционированию осуществляется в первый рабочий день текущего года. В 2018 г. первый рабочий день 9 января. Для автоматизации перерегистрации обязательств в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2, применяется обработка «Перерегистрация обязательств ». Для вызова этой обработки можно использовать команду панели навигации «Перерегистрация обязательств » в разделе «Планирование и санкционирование ».
Обработку «Перерегистрация обязательств » следует запускать в первый рабочий день нового года. По кнопке «Заполнить » на закладке «Договоры и иные основания обязательств » табличная часть будет заполнена списком договоров, по которым в завершаемом финансовом году были приняты обязательства на плановые периоды. Такие обязательства подлежат перерегистрации в новом году.
В случае если коды бюджетной классификации, по которым учтено обязательство, в текущем году не являются действующими, то одновременно с этим на закладке «Переносы КПС » будет автоматически сформирован список устаревши КПС.
После нажатия на кнопку «Сформировать документы » формы «Перерегистрация обязательств » на закладке «Сформированные документы » будет сформирован список новых документов «Регистрация обязательств и сведений по договорам » вида «Перерегистрация обязательства » или «Перерегистрация обязательства (с учетом предмета)».
Неисполненные обязательства прошлых лет, которые планируется исполнять в текущем году, следует перерегистрировать самостоятельно, т.е. ввести документы по принятию обязательств.
Для закрытия счетов санкционирования завершаемого финансового года используется документ «Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года ». В «Помощнике закрытия периода» необходимо установить месяц (декабрь текущего года) и год (год, в котором необходимо произвести закрытие счетов санкционирования). Для заполнения документа «» необходимо перейти по гиперссылке «Открыть список документов ». Для корректного отражения операций в документе «Закрытие счетов санкционирования текущего года » необходимо учесть следующие моменты:
Финансовый год - указывается год, в котором необходимо произвести закрытие счетов санкционирования.
Типовая операция - закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года.
Автоматическое заполнение табличной части необходимо произвести по кнопке «Заполнить по данным учета».
После проведения документа «Закрытие счетов санкционирования текущего года » по кнопке «Печать » можно распечатать «Бухгалтерскую справку» по ф.0504833.
Документы, которые отражают финансово-хозяйственную деятельность учреждения, могут формировать бухгалтерский проводки. Чтобы упростить работу и автоматизировать этот процесс,в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 2.0 существует механизм бухгалтерских операций (совокупность всех проводок, которые формирует один документ). Этот механизм позволяет уменьшить временные затраты. А так как большинство операций носят массовый характер и одинаковы с точки зрения проводок, существует целый справочник типовых операций. О них мы и поговорим в статье.
Найти справочник можно:
Он представляет собой сборник типовых операций, в каждую из которых включены настройки по формированию тех или иных проводок. Обратите внимание, что они в обязательном порядке принадлежат какому-либо документу:
Формируя и заполняя тот или иной документ в программе 1С: БГУ 8 редакции 2.0, обратите внимание на вкладку «Бухгалтерская операция». Это вкладка как раз отвечает за выбор операции и других дополнительных реквизитов. Для примера рассмотрим формирование документа «Заявка на кассовый расход»:
Заполним документ необходимыми данными:
И перейдем на вкладку «Бухгалтерская операция»:
Данная вкладка содержит строку выбора бухгалтерской операции из справочника типовых операций:
Причем открываются только те операции, которые принадлежат текущему документу. Те операции, которые в списке помечены желтой точкой, являются предопределенными данными (то есть, они созданы компанией 1С в соответствии с инструкциями для государственных учреждений, поставляются вместе с программой и периодически обновляются при возникновении необходимости):
После выбора операции форма видоизменяется, и становятся доступны для заполнения дополнительные реквизиты операции:
В списке нашего примера также имеется операция, не помеченная желтой точкой. Такие операции создаются пользователем, если нужны какие-либо коррективы в формировании бухгалтерский проводок:
Рассмотрим создание типовой операции для документа «Заявка на кассовый расход». Удобнее всего это делать на основании имеющейся операции, но с внесением корректировок по нашему желанию.
Рекомендую копировать типовые операции, а не изменять существующие, так как типовые операции, как и вся конфигурация, периодически обновляется, и в случае, когда операция перестанет работать илиначнет работать некорректно – можно сравнить с актуальной операцией от разработчиков 1С и увидеть, какие произошли изменения.
Перейдем снова в справочник типовых операций. В списке документов найдем интересующий нас:
После выбора операции необходимо скопировать эту строку для изменения. Воспользуемся специальной кнопкой:
После нажатия на кнопку появляется диалоговое окно подтверждения:
После подтверждения открывается окно редактирования новой типовой операции:
Первое, что необходимо сделать – изменить наименование.Это важный момент, так как в списке типовых операций отличать их нужно будет по наименованию:
Рассмотрим последовательно основные реквизиты этой формы.
1. Документ – в этом реквизите указывается принадлежность к документу. Редактировать этот реквизит нежелательно.Если нужно создать типовую операцию для другого документа, то лучше скопировать операцию от поставщика, принадлежащую именно тому документу. Это связано с тем, что настройки операции часто привязаны к индивидуальным реквизитам документа, и при изменении документа типовая операция попросту работать не будет.
2. Условие использования – в этом реквизите можно указать условие, по которому будет срабатывать данная типовая операция. Для настройки открывается дополнительное окно:
Теперь рассмотрим вкладки формы.
Вкладка «Формулы»
Эта вкладка разделена на 2 части:
- в левой части в виде дерева перечислены все доступные для формул поля документа (здесь можно выбирать поля; если они ссылочного типа, то доступные поля также раскрываются в новое ответвление дерева);
- в правой части описываются формулы для заполнения реквизитов бухгалтерской операции.
В правой части также имеется реквизит «Устанавливать блокировку в начале вычислений». Он обычно устанавливается в тех операциях, которые подразумевают вычисление остатков. При установке флажка на период вычисления информационная база заблокирует остатки, необходимые для проведения расчета (например, если производится вычисление остатков по основным средствам, то провести перемещение, списание и другие операции по изменению остатков будет нельзя). Вычисление обычно занимает доли секунды, поэтому на работе даже в многопользовательском режиме это сказывается совсем незначительно.
Два стандартных реквизита – «Организация» и «Дата», по умолчанию, берутся из документа.
Следующий реквизит этой закладки – «Условие». Предназначен для назначения условия, по которому будет формироваться операция (в случае положительного результата условия). При создании условия возможно использование функций и процедур, которые описаны в конфигураторе разработчиками 1С.
Ниже располагается следующий реквизит – «Текст сообщения при ошибке». В этом поле можно написать сообщение об ошибке, которое будет выдаваться пользователю, если условие формирования проводки будет отрицательное.
Вкладка «Дополнительные реквизиты»
На этой вкладке расположены реквизиты операции, отсутствующие в документе, но необходимые для бухгалтерской проводки.
Здесь для наглядности реквизиты можно группировать по папкам. Для каждого реквизита задается признак обязательности (при попытке провести документ без заполненного реквизита, у которого установлен признак обязательности, программа выдаст ошибку и проведение не будет осуществлено). Также на данной вкладке указывается имя для формулы (обратите внимание, что имя формируется в соответствии с правилами имен на встроенном языке 1С: без пробелов, каждое следующее слово в имени - с большой буквы) и тип реквизита (то, какие значения может принимать этот реквизит, например, элемент справочника «Классификационные признаки счетов»).
На этой кладке имеется кнопка «Предварительный просмотр» - удобный инструмент, чтобы увидеть, как будет выглядеть форма с операцией и дополнительными реквизитами в документе:
Дополнительные реквизиты на форме будут сгруппированы именно так, как были сгруппированы нами в папках:
Также на форме имеется реквизит по настройке прав доступа к этой операции (для ограничения доступа, например,специалистам с ролью «Пользователь»):
После рассмотрения титульной формы операции, перейдем к проводкам типовой операции:
Форма представляет собой список проводок, которые формируются в результате типовой операции:
Реквизит «Откл.» - признак активности проводки. Если мы укажем положительное значение в данном столбце, программа никогда (ни при каких условиях) не будет формировать эту проводку:
Реквизит «Усл.» - признак наличия условия.При отсутствии флажка в этом реквизите проводка будет формироваться всегда, независимо от условий. При наличии – только при положительном исходе проверки условия (проводка будет формироваться, если выполняется условие):
Каждую из проводок можно рассмотреть отдельно:
В целом, форма состоит из двух частей: с левой стороны – источники и реквизиты документа для формул; справа – сами формулы.
Рассмотрение начнем с важного реквизита - «Источник данных»:
В этом поле необходимо указать, откуда программа будет брать данные – непосредственно из табличной части документа (в нашем примере – это «Расшифровка платежа» или «Реквизиты документа основания») или из дополнительных источников данных (в нашем примере – это «Таблица расчетов с погашением задолженности» или «Оплата поставщику УСН»). Подчеркну, что выбрать можно только один источник данных: например, при выбранном источнике данных «Расшифровка платежа» реквизиты дополнительных источников недоступны:
Также в левой части среди операнд формул перечислены «Агрегатные функции» и «Функции общего модуля» - это различные варианты вычисления значений, которые могут использоваться при необходимости. Они представлены довольно большим списком от разработчиков 1С, изучив данный список, можно создавать довольно сложные вычисляемые проводки.
Следующим операндом в списке являются макросы - #ЗначениеЗаполнено и #ЗначениеЗаполнено/Прервать. Очень полезные макросы, с помощью которых проверяется заполненность того или иного поля (например, можно выстроить условие указания субконто в проводке только том случае, если оно заполнено):
Как вы уже поняли, с правой стороны описываются непосредственно формулы для каждой составляющей проводки. Проводка делится на общие реквизиты и реквизиты дебета и кредита. Простым перетаскиванием из левой части в правую операнды из интересующего нас источника данных переносятся в формулы.
И напоследок хотела бы отметить, что также в формулах используется стандартная конструкция:
Представляет собой условие, которое указывается после служебного слова «КОГДА».Далее описываются варианты развития событий: если результат срабатывания условия положительный, используется конструкция после служебного слова «ТОГДА», в противном случае – конструкция после слова «ИНАЧЕ».
На этом рассмотрение создания и изменения типовых операций можно считать оконченным. Напоследок хотелось бы сказать, что изменение типовых операций под ваши требования сильно облегчает непростую задачу ведения учета и, освоив этот механизм, можно упростить многие задачи бухгалтера!
12.04.2018
Фирма "1С" извещает пользователей о том, что с 16.04.2018 программные продукты будут комплектоваться редакцией 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения". Стоимость перечисленных программных продуктов не изменяется.
Программные продукты в новой комплектации появятся в продаже по мере ротации складского запаса в фирме "1С".
Обращаем внимание, что ранее была выпущена электронная поставка продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ", включающая редакцию 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения". Также в ближайшее время планируется выпуск электронной поставки базовой версии программы.
Основным направлением развития в редакции 2 типовой конфигурации программы "1C:Бухгалтерия государственного учреждения 8" является применение новых методических решений и использование новых возможностей, которые появились в платформе "1С:Предприятие 8.3":
Редакция 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" поддерживает подключение к информационной базе с помощью тонкого или веб-клиента. Веб-клиент позволяет не устанавливать программу на компьютеры учреждения, а работать с программой через веб-браузер. Тонкий клиент представляет собой привычное для бухгалтера приложение "1С:Предприятие" и при этом позволяет работать с программой через Интернет.
Облачный сервис "1С:Предприятие 8 через Интернет"
При использовании облачного сервиса "1С:Предприятие 8 через Интернет" (1cfresh.com) хранение всех данных обеспечивается провайдером (поставщиком) сервиса – фирмой "1С", а для работы потребуется только подключение к Интернету. При этом пользователю гарантируется безопасное хранение учетных данных у провайдера сервиса с полным сохранением конфиденциальности.
Одним из важных преимуществ использования облачного сервиса является то, что пользователи могут экономить ресурсы – например, на поддержку серверов, обновление программы или отслеживание версий, вызванных изменением законодательства. Выполнение этих задач является обязанностью провайдера облачного сервиса.
Пользователи могут переходить от локального использования программы к работе в облачном сервисе и возвращаться в локальный режим с миграцией учетных данных.
Ознакомиться с работой прикладного решения в модели сервиса можно на сайте gos.1cfresh.com.
Пользователи, имеющие действующий договор 1С:ИТС, могут перейти к работе в сервисе без дополнительной оплаты. Для одновременной работы в локальном режиме и в сервисе необходимо заключить еще один договор 1С:ИТС для работы в сервисе, оплатив выбранный тариф (ПРОФ или ТЕХНО). Подробнее условия подключения к сервису "1С:Предприятие 8 через Интернет" см. в .
Программа поддерживает работу через сервис 1С:Линк, с помощью которого можно самостоятельно организовать простой и безопасный доступ к информационной базе через Интернет. В этом случае загрузка информационной базы на какие-либо серверы в Интернет не производится.
Ознакомиться с сервисом 1С:Линк можно на сайте 1c.link .
Создание центров обработки данных
Возможность работы в режиме сервиса позволяет создавать ведомственные и региональные Центры обработки данных (ЦОД).
Центр обработки данных (ЦОД) предполагает, что все учреждения данного департамента (министерства, региона и т.п.) ведут учет в единой информационной базе. При этом у каждого учреждения своя изолированная область данных, т. е. оно имеет доступ только к своим данным.
Преимуществами создания ЦОД являются:
В редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" предусмотрено обособление операций завершения финансового года и межотчетного периода.
Операции завершения финансового года и межотчетного периода разделены на три группы:
Оформление регламентных операций завершения финансового года и операций межотчетного периода производится специализированными документами конфигурации с возможностью вывода на печать формализованных печатных форм (бухгалтерская справка ф. 0504833 и др.).
Возможно оформление произвольных операций межотчетного периода универсальным документом "Операция (бухгалтерская)" с выводом на печать формы 0504833 "Бухгалтерская справка".
Стандартные бухгалтерские отчеты позволяют получить данные по операциям:
Регламентированные регистры учета: главная книга, журнал операций и др. – включают данные межотчетного периода в соответствии с порядком их формирования, установленным нормативными документами.
В редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" учет по подразделениям устанавливается опционально, при этом настроить использование учета по подразделениям можно только на тех счетах, где это необходимо. Для групповой установки учета по подразделениям можно использовать помощник.
Учет по подразделениям может использоваться, например, для учета затрат при выпуске продукции различными подразделениями.
Для каждого пользователя конфигурации можно настроить права доступа, позволяющие ограничить его работу только нужными разделами учета. Права доступа настраиваются назначением пользователю профилей групп доступа. Каждому пользователю может быть назначен один или несколько профилей.
В поставку включены следующие типовые профили:
При необходимости профили групп доступа можно составить самостоятельно исходя из принятых в организации правил документооборота и должностных обязанностей сотрудников.
Программа обладает широкой функциональностью, однако для организации учета в конкретном учреждении, как правило, нужна не вся функциональность. Чтобы функции, не используемые в учете конкретного учреждения, не загромождали командный интерфейс и формы справочников и документов, их можно отключить.
Функциональные опции программы определяют состав используемых подсистем и функций:
Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладного решения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей. Возможности конфигурации позволяют настроить интерфейс без доработки конфигурации.
Переключение между разделами учета осуществляется с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами, что упрощает навигацию. Каждый раздел имеет наглядную панель навигации, с помощью которой открываются журналы документов и нужные справочники. Пользователь может самостоятельно настроить состав объектов на панели навигации согласно своим предпочтениям.
Работа с программой начинается с раздела "Начальная страница", куда удобно вывести журналы и справочники, используемые в повседневной работе.
Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности организации. Например, можно изменить порядок расположения полей или скрыть неиспользуемые закладки. Сделанные изменения можно передать другим пользователям.
При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.
Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку "История".
Для любого объекта информационной базы: документа, справочника, журнала и т. п. – пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.
Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел "Избранное" программы, что также сократит время на их поиск.
Пользователь может установить удобный для себя режим работы с документами – они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных закладках в общем окне.
В конфигурации имеются встроенные средства методической поддержки, которые упрощают освоение программы, а также позволяют быстро найти ответ на последние изменения в законодательстве и механизмах программы.
В редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" используется реализованная в платформе "1С:Предприятие 8" система взаимодействия (см. информационные письма №№ 22846 от 05.04.2017 и 23767 от 21.11.2017).
С помощью системы взаимодействия пользователи информационной базы могут создавать тематические обсуждения, вести переписку по конкретным документам информационной базы, обмениваться видеоданными.
Единое рабочее место предназначено для всех операций, связанных с формированием и отправкой отчетности и взаимодействием с контролирующими органами. Его отличительными особенностями являются:
В программе можно создавать и хранить персональные заметки (есть возможность создавать заметки для самого себя). В заметках может помещаться любая неструктурированная информация, для которой не получается подобрать какого-либо более подходящего объекта системы (справочника, документа) и которая не должна быть доступна другим пользователям.
Также можно вводить напоминания, указав время и предмет, по поводу которого в программе в указанное время будет выведен список напоминаний.
Предметом напоминаний могут быть различные списки, документы и другие объекты программы. Например, напоминание можно ввести по конкретному контрагенту, документу товародвижения и т. д., для того чтобы не забыть уточнить или дозаполнить какие-либо данные. Совместно с заметками напоминания хорошо подходят как электронная замена стикеров на краях монитора.
Два режима формирования бухгалтерских записей
В редакции 2.0 предусмотрено два режима формирования бухгалтерских записей (проводок) документами:
Выбор режима формирования проводок производится в настройках параметров учета.
Настройка типовых операций в пользовательском режиме
В программе поставляется набор настроенных типовых операций для всех документов, формирующих бухгалтерские записи. При этом предусмотрена возможность настройки типовых операций в пользовательском режиме:
Преимущества такого подхода:
Редактирование типовых операций выполняется в пользовательском режиме без внесения изменений в конфигурацию.
Дополнительные табличные части документа
Наряду с возможностью добавления дополнительных реквизитов типовой операции реализована возможность без изменения конфигурации:
Добавленные колонки и табличные части документов могут быть использованы при настройке проводок типовых операций.
Настройка заполнения реквизитов по умолчанию
Для реквизитов документов и справочников предусмотрена возможность настраивать значения по умолчанию в пользовательском режиме.
Редактирование макетов печатных форм
Предусмотрены широкие возможности редактирования макетов печатных форм, в том числе:
Бизнес-процессы и задачи
Бизнес-процессы позволяют объединять отдельные операции в системе в цепочки взаимосвязанных действий, приводящих к достижению определенных целей.
Работа с бизнес-процессами и задачами предусматривает:
Редакция 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" предоставляется зарегистрированным пользователям программных продуктов, включающих конфигурацию "Бухгалтерия государственного учреждения" версии ПРОФ или "Базовая", в предусмотренном для них порядке обновления версии конфигурации. Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта. Для пользователей версии ПРОФ необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.
Для выполнения перехода на редакцию 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" необходимо установить последнюю официально выпущенную версию конфигурации. Требуемая версия платформы указана в файле "Новое в версии", входящем в поставку конфигурации. Обновление конфигурации до редакции 2.0 рекомендуется выполнять с последней официально выпущенной версии предыдущей редакции.
Дистрибутивы всех требуемых версий платформы и конфигурации доступны в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru . Методики перехода на редакцию 2.0 включены в поставку конфигурации.
Обращаем внимание, что с целью облегчения перехода со старой редакции в сервисе "1С:Обновление программ" публикуются не только обновления, но и полные дистрибутивы редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения". На дисках 1С:ИТС публикуются официально выпускаемые версии платформы и обновления конфигурации.
Пользователи редакции 1.0 конфигурации могут также сразу перейти к использованию редакции 2.0 в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет". Порядок и условия подключения к сервису "1С:Предприятие 8 через Интернет" см. в информационном письме № 15145 от 14.05.2012 .
Для эффективного освоения и использования редакции 2.0 выпущена документация 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Руководство по ведению учета (описание типовой конфигурации редакции 2.0). 3-е издание (в двух частях).
Приобретение данной книги не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.
Документация в электронном виде доступна пользователям, заключившим договор 1С:ИТС, по адресу https://its.1c.ru/db/bgudoc .
Зарегистрированные пользователи конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года .
В редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" реализован перенос данных из предыдущей редакции – справочников, начальных остатков и документов. Подробная инструкция по переходу включена в поставку редакции 2.0, а также доступна в составе методической поддержки 1С:ИТС, см. https://its.1c.ru/db/metbud81#content:6561:hdoc .
В редакции 1.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" планируется поддерживать изменения законодательства и обновлять формы регламентированной отчетности. Развитие функциональных возможностей будет осуществляться только в редакции 2.0.
О сроках окончания поддержки редакции 1.0 будет объявлено не позднее чем за год.
Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения" редакции 2.0 предназначена для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности всеми типами государственных (муниципальных) учреждений: казенными, бюджетными, автономными.
Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 может также использоваться распорядителями, главными распорядителями средств бюджета, органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, финансовыми органами, органами казначейства, государственными академиями наук в части исполнения сметы на свое содержание.
Бухгалтерский и налоговый учет ведутся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Конфигурация обеспечивает ведение бухгалтерского и налогового учета, а также решение всех задач по организации учета в госучреждениях, включая, в частности, подготовку первичных документов, сдачу бюджетной и бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности и т. д.
Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе.
Данное решение можно использовать для ведения централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учета на основании соглашения.
При этом в единой информационной базе осуществляется ведение учета казенных учреждений – по Плану счетов бюджетного учета, бюджетных учреждений – по Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, автономных учреждений – по Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.
При ведении централизованного учета используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д.
Главная книга и баланс могут формироваться сводно для группы учреждений либо раздельно по учреждениям и структурным подразделениям.
Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 поддерживает ведение бухгалтерского и налогового учета обособленных подразделений двух видов:
Для обособленного подразделения, не наделенного правом ведения бухгалтерского учета (не выделенного на самостоятельный баланс), в программе предусмотрены:
Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 предполагает возможность ведения обособленного учета в рамках одного учреждения по источникам финансового обеспечения в одной информационной базе с получением обособленной отчетности. При этом структура счетов по каждому источнику финансового обеспечения может быть разной.
Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 разработана в соответствии со следующими нормативными документами по бухгалтерскому учету:
Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 обеспечивает ведение учета:
Это позволяет в указанных разрезах группировать данные, подводить итоги и выстраивать иерархию представления информации в регистрах учета, стандартных и специализированных отчетах.
План счетов поддерживает до 5 разрезов аналитического учета помимо 26 разрядов номера счета. Настройка синтетического и аналитического учета реализована для всех разделов учета.
Учет средств, имущества и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте. Возможность ведения валютного учета устанавливается опционально. После этого в плане счетов включается возможность настройки валютного учета на счетах ЕПСБУ, редактирования списка валют и истории курсов. В документах и типовых операциях появляется возможность ввода валюты, ее курса и кратности.
Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 содержит типовой Единый план счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений согласно приложению № 1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Единый план счетов бухгалтерского учета).
Настройка синтетического, аналитического, количественного, валютного учета на счетах типового плана счетов выполнена в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (приложение № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н) и в объеме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям (опубликования в средствах массовой информации) согласно законодательству Российской Федерации.
Благодаря возможностям платформы "1С:Предприятие 8" структура счета в плане счетов программы полностью соответствует структуре номера счета Единого плана счетов.
Для обособления в учете отдельных финансовых и нефинансовых активов и обязательств с целью формирования регистров учета и бухгалтерской отчетности в типовом плане счетов к некоторым аналитическим счетам открыты субсчета следующего уровня. Все счета введены в режиме "1С:Предприятие". Поэтому в пользовательском режиме могут быть введены новые субсчета.
Помимо стандартных счетов и субсчетов, установленных нормативными документами (регламентированные счета), план счетов в программе может содержать также любое количество дополнительных счетов и субсчетов, которые бухгалтер может открывать в соответствии со спецификой учета и своими потребностями (нерегламентированные счета).
Нерегламентированные счета могут иметь следующие типы:
На основании Единого плана счетов бухгалтерского учета предусмотрено формирование рабочего плана счетов для каждого учреждения, учет которого ведется в программе. При этом структуру счетов рабочего плана счетов можно задавать в соответствии с типом учреждения: казенное, бюджетное, автономное – и видами его финансового обеспечения. При формировании бухгалтерских записей операции отражаются на 26-разрядных счетах рабочего плана счетов.
Вид классификатора, который будет использоваться при формировании счетов рабочего плана счетов: "Бюджетный", "АУ и БУ" или "Произвольный", – определяется выбранной в учетной политике учреждения структурой рабочего плана счетов.
В конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 поставляются типовые настройки структуры рабочего плана счетов для казенных, бюджетных и автономных учреждений.
Структура рабочего плана счетов для казенных учреждений содержит соответствующие виды финансового обеспечения и предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание полного кода бюджетной классификации РФ – КПС и КЭК. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бюджетного учета.
Структура рабочего плана счетов для бюджетных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание аналитического кода вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующего коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов, кодов бюджетной классификации Российской Федерации в разрядах 15–17 номера счета (аналитической группы подвида доходов бюджетов, кода вида расходов, аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов) и КЭК. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений.
Структура рабочего плана счетов для автономных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения указание аналитического кода вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующего коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов, кодов бюджетной классификации Российской Федерации в разрядах 15–17 номера счета (аналитической группы подвида доходов бюджетов, кода вида расходов, аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов). При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.
Исходя из учетной политики учреждения, требований законодательства или учредителя можно изменить типовую структуру рабочего плана счетов.
Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 содержит бюджетную классификацию Российской Федерации и механизм ее актуализации.
Для ведения бюджетной классификации конфигурация содержит набор справочников. Информация из справочников группы "Бюджетная классификация" используется для формирования 26-разрядных номеров счетов рабочего плана счетов учреждения, при оформлении расчетно-платежных документов, а также для построения иерархической структуры бюджетной классификации в целях формирования бюджетной отчетности в структуре бюджета (сводной бюджетной росписи).
Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации". Коды бюджетных классификаторов субъектов РФ или местных бюджетов можно ввести в справочники в пользовательском режиме или загрузить из файла.
Предусмотрено ведение "произвольной" классификации для формирования классификационных признаков счетов (КПС), а также ведение дополнительных бюджетных классификаторов.
Значения кодов бюджетных и произвольных классификаторов, используемых в качестве классификационных признаков счетов (КПС), вводятся на определенную дату. Это позволяет хранить в единой информационной базе операции по старым и новым кодам КПС. Таким образом, при изменении классификаторов можно работать с новой и старой классификациями одновременно в одной и той же информационной базе.
При изменении бюджетных классификаторов в законодательном порядке справочники могут быть приведены в соответствие законодательству путем загрузки обновленных классификаторов. В поставку и обновления типовой конфигурации бюджетные классификаторы включены также в виде внешних файлов. Классификаторы можно загрузить из файлов в соответствующие справочники с помощью "Помощника обновления бюджетной классификации".
Актуальные бюджетные классификаторы публикуются на сайте поддержки пользователей фирмы "1С" на интернет-странице поддержки конфигурации, а также на дисках 1С:ИТС.
При обновлении бюджетных классификаторов в автоматическом режиме проверяется соответствие классификационных признаков счетов загружаемым классификаторам и устанавливается окончание срока действия неактуальных КПС и счетов рабочего плана счетов.
Типовая конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета:
Программа обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета практически по всем разделам. В ней предусмотрены:
Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 поддерживает единый методически выверенный взаимосвязанный технологический процесс ведения учета, который предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учета.
Документирование фактов финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений предусмотрено с помощью электронных документов, специализированных по разделам учета, с получением соответствующих типовых форм первичных документов или бухгалтерской справки ф. 0504833.
Под документированием хозяйственной деятельности понимается оформление первичного учетного документа, фиксирующего факт совершения хозяйственной операции. Например, операции по кассе оформляются приходным и расходным ордерами, кассовыми чеками; отгрузка продукции – выпиской накладной и счета-фактуры.
На этапе ведения бухгалтерского документооборота программа обеспечивает ввод, печать и хранение в информационной базе данных первичных документов. Сформированный первичный документ может быть сохранен в базе. При проведении электронных документов программа автоматически формирует проводки – записи на счетах бухгалтерского учета, исходя из выбранной бухгалтерской операции.
Первичные документы и бухгалтерские записи, настроенные в электронных документах, соответствуют федеральному законодательству по бухгалтерскому учету в государственных (муниципальных) учреждениях.
Ввод специализированных документов – основной способ отражения хозяйственных операций в учете.
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод бухгалтерских операций.
Также допускается непосредственный ввод отдельных проводок в универсальном документе "Операция (бухгалтерская)", в котором можно использовать типовые операции.
Программа позволяет автоматически выполнять регламентные операции, такие как начисление амортизации, переоценка валюты, закрытие счетов и пр.
Введенная информация автоматически обобщается, что позволяет формировать необходимую отчетность за любой период времени.
Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.
Комплекты регламентированных отчетов обновляются по мере изменения законодательства и содержат формы бюджетной, бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды, необходимые для месячного, квартального и годового отчета учреждения.
Каждый раздел учета в программе – это методически выверенный технологический цикл учета отдельных видов имущества, средств, обязательств в рамках единой типовой конфигурации, который предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учета.
Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 обеспечивает:
Операции по санкционированию расходов отражаются в "Журнале по прочим операциям № 8" (ф. 0504071). Также по операциям санкционирования расходов можно получать регистры учета "Карточка учета лимитов бюджетных обязательств" (ф. № 0504062), "Журнал регистрации обязательств" (ф. № 0504064), отчеты "Сводные данные об исполнении бюджета ПБС", "Сводные данные об исполнении плана ФХД".
В программу включен помощник "Планирование и санкционирование", который поможет пользователю задать состав плановых показателей, заполнить связанные с ним справочники и наглядно присвоить показателям значения. В итоге создаются документы "Плановые назначения" с отражением на бухгалтерских счетах.
Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 поддерживает все схемы кассового обслуживания с открытием счетов:
В программе предусмотрены оформление, печать, выгрузка в электронном виде в актуальных форматах Федерального казначейства следующих документов:
Также поддерживаются основные предыдущие форматы Федерального казначейства.
Органы казначейства, учрежденные финансовыми органами субъектов РФ, местного самоуправления, могут разрабатывать свои форматы обмена данными, поэтому для формирования платежных файлов в иных форматах в конфигурации предусмотрено встраивание процедур и алгоритмов обмена данными, не требующее изменений конфигурации.
Форматы обновляются автономно от обновления программы, с интернет-страницы конфигурации.
При формировании расчетно-платежных документов учитываются особенности оформления и санкционирования для каждого типа учреждения.
Предусмотрено проведение расчетно-платежных документов и формирование бухгалтерских записей, которые отражаются в "Журнале операций с безналичными денежными средствами № 2" (ф. 0504071).
Все загруженные файлы сохраняются в информационной базе.
Каждый факт выгрузки и загрузки данных в программу регистрируется в виде документов.
Пользователи могут просматривать и при необходимости распечатывать выписки и платежные поручения в своей учетной программе.
Также поддерживается обмен через учреждения Банка России и кредитные организации. Для проведения электронных расчетов через учреждения Банка России и кредитные организации поддерживаются форматы УФЭБС и "1С:Предприятие – Клиент банка" соответственно.
Предусмотрен обмен следующими документами:
В программе предусмотрено формирование своей поставки форматов: можно определить ее состав и выгрузить для дальнейшей загрузки в другую информационную базу.
Учет кассовых операций с наличными денежными средствами осуществляется в соответствии с указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".
Приходные и расходные кассовые ордера (ф. № КО-1 и № КО-2), объявления на взнос наличными (ф. 0402001), ведомости на выдачу подотчетным лицам (ф. 0504501) оформляются по типовым унифицированным формам. Кассовые ордера можно оформлять как в рублях, так и в любой иностранной валюте. При проведении документов формируются бухгалтерские записи, которые отражаются в "Журнале операций по счету "Касса" № 1 (ф. 0504071).
Кассовые ордера также можно оформлять по денежным документам. При формировании кассовых ордеров по денежным документам на них делается надпечатка "Фондовый". Движения денежных документов регистрируются на счетах бухгалтерского учета.
Конфигурация обеспечивает ведение "Журнала регистрации приходных и расходных ордеров" (ф. № КО-3) и "Кассовой книги" по форме № 0504514.
Формирование кассовой книги реализовано по наличным денежным средствам и денежным документам. При этом предусмотрено два способа ведения кассовой книги:
Учтены особенности наличного обращения при расчетах через органы Федерального казначейства, в том числе особенности осуществления операций по обеспечению наличными деньгами получателей средств бюджетов, неучастников бюджетного процесса и уполномоченных подразделений с использованием карт.
Предусмотрены оформление "Заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту" (ф. 0531243) (приложение № 3 к правилам обеспечения наличными денежными средствами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), утвержденным приказом Казначейства России от 30.06.2014 № 10н) и отражение на счетах учета операций при использовании счета № 40116 "Средства для выплаты наличных денег организациям".
Предусмотрено получение информации по движению наличных денежных средств за любой период в разрезе учреждений, источников и видов финансового обеспечения деятельности учреждения, классификационных признаков счетов, кодов экономической классификации.
Предусмотрено формирование "Инвентаризационной описи наличных денежных средств" ф. 0504088 и "Акта инвентаризации наличных денежных средств" по форме № ИНВ-15, документирование результатов инвентаризации наличных денежных средств и денежных документов. На основании документов, в которых зафиксировано расхождение фактических данных с учетными, можно ввести приходные документы – для оприходования излишков и расходные документы – для регистрации недостач.
Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами). Пользователь может быстро подключить, настроить и начать использовать кассовые аппараты (фискальные регистраторы) для регистрации чеков приходных и расходных кассовых ордеров.
Существует несколько вариантов оформления расчетов наличными или электронными средствами платежа:
В конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 реализована возможность обмена с сервисом "1С:Касса". Данный сервис удобен для организации розничной торговли в удаленных подразделениях учреждения, когда отсутствует возможность подключить рабочее место кассира-операциониста напрямую к программе.
Также поддерживается оформление продаж с помощью автономных кассовых аппаратов (ККМ офлайн).
Учет нефинансовых активов ведется по номенклатуре, инвентарным объектам, материально ответственным лицам и местам хранения.
Реализованы все особенности учета нефинансовых активов (НФА): предварительная калькуляция фактической стоимости на счете 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", начисление амортизации в зависимости от стоимости основного средства, его назначения и срока использования, установленного метода начисления амортизации.
Помимо индивидуального реализован групповой учет инвентарных объектов с формированием инвентарных карточек группового учета основных средств (ф. 0504032), актов о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0504101), списании объектов нефинансовых активов (ф. 0504104, ф. 0504105).
Хранятся определяемые пользователем дополнительные характеристики объектов основных средств с отражением в инвентарных карточках, например:
При вводе основных средств в эксплуатацию можно списать на расходы основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно (кроме основных средств, не списываемых при вводе в эксплуатацию, например библиотечного фонда) или начислить 100 % амортизацию для основных средств стоимостью от 10 000 руб. до 100 000 руб. включительно.
По основным средствам стоимостью более 100 000 руб. ежемесячно начисляется амортизация с помощью регламентного документа.
Предусмотрены в том числе такие операции, как централизованное снабжение, внутриведомственное перемещение, изготовление собственными силами, реконструкция (модернизация), реализация излишних нефинансовых активов.
Предусмотрено ведение списков постоянно действующих комиссий: по инвентаризации, по поступлению и выбытию НФА и т. п. – для отражения в актах о приеме-передаче, списании НФА, в инвентаризационных описях и т. п.
Предусмотрено оформление договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.
На основании документов по поступлению НФА регистрируются счета-фактуры поставщика с целью формирования "Книги покупок".
Движение нефинансовых активов отражается в "Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7" (ф. 0504071), "Оборотной ведомости по нефинансовым активам" (ф. 0504035), "Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей" (ф. 0504041) и других регистрах учета.
Предусмотрены формирование инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) и регистрация результатов инвентаризации с помощью специализированных документов. Это позволяет хранить в программе всю информацию о проведенных инвентаризациях. На основании документов, в которых зафиксировано расхождение фактических данных с учетными, можно ввести приходные документы – для оприходования излишков и расходные документы – для регистрации недостач.
Реализована возможность штрихкодирования объектов ОС и использования терминалов сбора данных при проведении и оформлении результатов инвентаризации основных средств.
Автоматизированы также операции по движению нефинансовых активов, учитываемых на забалансовых счетах. Оформляются поступление, внутреннее перемещение и списание таких объектов по унифицированным формам, проводится инвентаризация, формируются регистры учета.
В конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 расширен учет драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях, а также в ломе и отходах.
Программа позволяет вести учет массы драгоценных материалов и камней в разрезе номенклатуры материальных запасов и инвентарных объектов основных средств, а также отражать частичное изменение наличия драгоценных материалов в объектах НФА, ломе и отходах. Учет драгоценных материалов в ломе и отходах ведется в лигатуре и массе химически чистых драгоценных материалов.
Предусмотрено формирование инвентаризационной описи драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях, по форме ИНВ-8а (ф. 0317009) и приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22 (ф. 0317018). А также формирование акта инвентаризации драгоценных камней в объектах НФА, имуществе казны, ломе и отходах по формам ИНВ-9 (форма по ОКУД 0317010).
Реализовано заполнение регламентированной статистической отчетности по драгоценным металлам и драгоценным камням: формы 1-ДМ, 2-ДМ, 2-ДМ (давальческое сырье), 2-ДМ (приложение) и 4-ДМ.
В конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 реализован учет бланков строгой отчетности (БСО) по номерам и сериям.
Для учета БСО предусмотрено оформление следующих операций:
Предусмотрено формирование регламентированного регистра учета "Книга учета бланков строгой отчетности" (ф. 0504045) и других стандартных отчетов.
Подсистема "Учет продуктов питания" позволяет вести перечни продуктов питания, полуфабрикатов и блюд из них, списки различных дневных меню для разных диетических столов, категорий довольствующихся и пр. Предусмотрены:
Учет списания продуктов питания ведется по категориям довольствующихся, источникам и видам финансового обеспечения деятельности учреждения.
Предусмотрено формирование "Накопительной ведомости по приходу продуктов питания" (ф. 0504037), "Накопительной ведомости по расходу продуктов питания" (ф. 0504038), "Отчета о расходе продуктов по категориям довольствующихся", "Отчета о стоимости питания категорий довольствующихся за период", "Отчета о поступлении продуктов питания по поставщикам".
Предусмотрено оформление путевых листов на транспортные средства различных видов, рабочих листов на агрегаты, учетных листов на трактора, комбайны и самоходные машины, потребляющие ГСМ, реализован расчет нормативного расхода топлива в соответствии с нормативами. Расчет нормативного расхода ГСМ для транспортных средств ведется согласно требованиям распоряжения Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р "О введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте".
Путевые листы реализованы согласно унифицированным формам № 3, 3 спец, 4-П, 4-С, 6, 6 спец, ЭСМ-2, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 и унифицированной форме № 412-АПК, утвержденной приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750. Все перечисленные формы путевых листов в программе удовлетворяют требованиям приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов". Рабочий и учетный листы разработаны на основании формы № 17 "Рабочий лист агрегата" (код по ОКУД 6002210) и форм № 411-АПК "Учетный лист тракториста-машиниста" соответственно. При этом предусмотрено подключение внешних печатных форм, утвержденных учетной политикой учреждения.
Реализован учет топливных карт (карт ГСМ), который предполагает:
Подсистема "Услуги, работы, производство" позволяет:
Информацию о составе и суммах затрат, сформировавших фактическую стоимость продукции, можно получить в отчете "Справка-расчет "Калькуляция себестоимости". Информацию о фактической и плановой стоимости произведенной продукции, остатках незавершенного производства и отклонениях от нормативных показателей стоимости можно получить в отчете "Справка-расчет "Себестоимость продукции". Предусмотрено также получение информации о распределении косвенных затрат на произведенную продукцию по каждой статье затрат.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются в разрезе договоров (оснований расчетов).
Учтены особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в зависимости от очередности расчетов: предварительная оплата или предварительная поставка товаров, работ, услуг. Предусмотрены автоматический зачет авансов, регистрация счета-фактуры поставщика и ведение "Книги покупок".
По расчетам с контрагентами формируется "Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками № 4" (ф. 0504071) и другие отчеты. Предусмотрены формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов.
Данные по начислению заработной платы, стипендий и денежного довольствия могут быть введены в программу с помощью документа "Отражение зарплаты в учете".
Для формирования бухгалтерских записей (проводок) по счетам бухгалтерского учета по начислению резервов предстоящих расходов по оплате отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи по обязательному социальному страхованию сотрудника (служащего) учреждения, предназначен документ "Начисление резервов по отпускам".
Документы можно заполнять вручную или автоматически – с помощью загрузки данных, полученных из программы "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" либо иной программы, используемой для расчета заработной платы.
Расчеты по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию отражаются в отчете "Журнал операций расчетов по оплате труда № 6" (ф. 0504071). Информацию о расчетах можно получить из регистра учета "Карточка учета средств и расчетов" (ф. 0504051) и отчета "Оборотно-сальдовая ведомость по счету".
Автоматизированы операции по расчетам с подотчетными лицами, выдача под отчет из кассы и внесение наличных в кассу учреждения, регистрация расходов, произведенных подотчетным лицом.
Предусмотрены оформление заявления на выдачу аванса подотчетному лицу и формирование на его основании расходного кассового ордера или ведомости на выдачу денег из кассы подотчетным лицам, отражение в учете представленного в бухгалтерию авансового отчета.
В программе формируются авансовый отчет (ф. 0504505), журнал операций расчетов с подотчетными лицами № 3 (ф. 0504071), карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051).
Предусмотрены оформление данных инвентаризации расчетов с подотчетными лицами, формирование инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089).
Возможно оформление доверенностей на получение товарно-материальных ценностей (унифицированные формы №№ М-2 и М-2а).
В программе автоматизированы операции начисления дебиторской задолженности по оказанным учреждением услугам по основной и приносящей доход деятельности, в том числе по предоставлению в аренду имущества, по дополнительному образованию.
Реализованы оформление счетов-фактур и автоматическое формирование "Книги продаж" согласно НК РФ и "Правилам заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).
Предусмотрены выставление счетов на оплату, оформление "Актов оказания услуг" (выполнения работ), автоматическое списание прямых и накладных затрат по услугам (работам) на текущий финансовый результат.
Полностью автоматизированы операции по зачету полученных авансов.
Регистры учета по расчетам с дебиторами: "Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам № 5" (ф. 0504071), "Карточка учета средств и расчетов" (ф. 0504051) – формируются как выходные формы с помощью одноименных отчетов. Предусмотрены формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов.
В конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 автоматизированы операции покупки и продажи иностранной валюты, при этом обеспечиваются:
Поддерживаются следующие системы налогообложения:
Учет по налогу на прибыль
В конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" редакции 2.0 предусмотрена возможность ведения бюджетными, автономными и казенными учреждениями налогового учета по налогу на прибыль организаций методом начисления в соответствии с нормами главы 25 НК РФ с целью автоматического расчета налоговой базы и суммы налога.
Для ведения налогового учета в плане счетов (ЕПСБУ) применяются забалансовые счета налогового учета. Проводки по счетам налогового учета формируются при проведении документов одновременно с проводками по бухгалтерскому учету.
Реализована возможность формирования регистров налогового учета по налогу на прибыль и их сохранения в электронном архиве.
По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.
Упрощенная система обложения
Автоматизирован учет хозяйственной деятельности автономных учреждений, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:
Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.
Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход
Независимо от того, применяет автономное учреждение УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.
Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизированы заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительно-монтажных работах, выполненных хозяйственным способом, а также при исполнении учреждением обязанностей налогового агента.
Реализована возможность выполнения требований п. 4 ст. 170 НК РФ. Суммы НДС, предъявленные продавцами товаров, работ, услуг налогоплательщикам, осуществляющим как облагаемые налогом, так и освобождаемые от налогообложения операции, принимаются к вычету только в доле, в которой они участвуют в деятельности, облагаемой НДС. Доля НДС, принимаемая к вычету, определяется исходя из доли стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), операции по реализации которых подлежат налогообложению, в общей стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) за налоговый период.
Также есть возможность сверить данные учета НДС с контрагентами в автоматическом режиме с помощью сервиса "Сверка данных учета НДС". Данный сервис позволяет запрашивать, получать от контрагентов, передавать контрагентам и сверять данные счетов-фактур, не выходя из программы: все необходимые для этого функции собраны в одном месте.
В программе реализовано взаимодействие с Государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) и с региональными информационными системами регистрации начислений и платежей (ИС РНИП, УНП), которое предусматривает:
В конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 поддерживается ведение регистров бухгалтерского учета, которые соответствуют типовым формам, разработанным Министерством финансов Российской Федерации. Регистры бухгалтерского учета (стандартные отчеты, справки-расчеты, регистры бухгалтерского учета) могут быть подписаны электронной подписью и сохранены в архиве.
Регистры учета имеют возможность расшифровки сумм показателей, то есть можно последовательно дойти до первичного документа, сумма которого интегрирована в сумме показателя.
Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности учреждения и выполняемых пользователем функций.
В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления в соответствующие контролирующие государственные ведомства и органы, включая формы бюджетной и бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.
Поддерживаются следующие предусмотренные законодательством виды формирования и сдачи регламентированной отчетности:
В комплекты бухгалтерской отчетности включены формы согласно приказам Минфина России:
Отчеты можно получать как на бумажных, так и на электронных носителях информации. В дальнейшем для получения консолидированной отчетности информацию можно загрузить в программы "1С:Свод отчетов", "1С:Бюджетная отчетность" в форматах "1С" или в форматах Федерального казначейства.
Предусмотрено автозаполнение отчетов по бухгалтерским данным. Алгоритмы автозаполнения включены в поставку в составе комплекта регламентированных отчетов.
Алгоритм заполнения регламентированных отчетов по учетным данным также может быть настроен пользователем самостоятельно. Для каждого вида отчета может быть задан один или несколько алгоритмов автозаполнения.
Каждый факт выгрузки отчетов документируется. Выгрузке подлежат только подготовленные и утвержденные отчеты, прошедшие проверку согласования показателей.
В составе комплекта бухгалтерской отчетности поставляется типовой набор контрольных соотношений. Предусмотрена модификация существующих правил проверки и контрольных соотношений, а также создание новых правил проверки и контрольных соотношений в пользовательском режиме.
Поддерживаются различные технологии представления налоговой отчетности:
Также возможен обмен неформализованными документами (запросами, письмами и пр.) – как от налогового органа к налогоплательщику, так и от налогоплательщика в налоговый орган:
В конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" редакции 2.0 предусмотрена возможность сдачи отчетности через Интернет при помощи авторизованного фирмой "1С" спецоператора связи. Принцип сдачи отчетности через электронные каналы связи заключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности в программе, их подписании электронной подписью абонента, шифровании (при помощи дополнительно устанавливаемой на компьютере пользователя программы-криптопровайдера) и последующей отправке в контролирующие органы.
Поддерживаются подготовка, выгрузка в электронном виде и отправка в контролирующие органы с использованием "1С-Отчетности" документов информационного обмена с контролирующими органами (уведомлений, сообщений, заявлений), а также учетных регистров НДС.
В редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" есть возможность руководителю государственного (муниципального) учреждения постоянно отслеживать финансовое состояние учреждения с помощью отчетов, находящихся в "Консоли руководителя".
Консоль руководителя содержит набор аналитических отчетов, диаграмм, графиков, позволяющих оперативно получать в наглядном виде информацию о ключевых финансовых показателях деятельности учреждения, таких как:
Отчеты можно формировать на любую дату, за период, нарастающим итогом с начала года; как сводно, так и по конкретному учреждению, источнику финансирования обязательств, подразделению, коду финансового обеспечения деятельности.
Редакция 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" предоставляет следующие сервисные возможности:
Ежемесячно фирма "1С" выпускает диск информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС), пополняет и актуализирует информацию в интернет-версии информационной системы 1С:ИТС (https://its.1c.ru) .
Фирма "1С" выпускает разнообразную методическую литературу и периодические издания: газету и журнал "БУХ.1С". Для оперативного получения информации, необходимой для ведения учета, использования программных продуктов фирмы "1С" и решения различных хозяйственных задач, стоящих перед организацией, фирма "1С" предлагает ресурс для бухгалтеров "БУХ.1С". Здесь всегда можно найти новости о последних изменениях в законодательстве, касающихся работы бухгалтерии, и информацию о том, как эти изменения отражаются в экономических программах фирмы "1С". Публикуются статьи об использовании экономических программ фирмы "1С", аналитические материалы по бухгалтерскому учету и налогообложению, ответы на наиболее часто возникающие у пользователей вопросы и много другой полезной информации. Пользователи-бухгалтеры также могут принять участие в форумах "Представление регламентированной отчетности", "Учет, налогообложение, автоматизация" и других. Ресурс доступен по адресам: www.buh.ru или www.buh.1c.ru .
В нижней части форм документов, справочников, списков и журналов размещены ссылки на связанные статьи 1С:ИТС – ИТС Бюджет, что позволяет быстро найти нужную информацию.
В каждом разделе программы по команде "Полезная информация" открывается перечень ссылок на статьи ИТС Бюджет, связанные с данным разделом программы.
Встроенный "Помощник обновления конфигурации" позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей, и автоматически установить обнаруженные обновления. В сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (1cfresh.com) приложение "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и платформа "1С:Предприятие 8.3" обновляются автоматически. Всю работу по обновлению и поддержке приложения выполняет фирма "1С". Это гарантирует, что вы всегда будете работать с самой новой версией приложения.
Защищенность данных
В редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" по сравнению с предыдущей редакцией 1.0 достигнут существенно более высокий уровень защиты данных за счет использования развитых функций разграничения прав доступа к данным.
Ограничения базовой версии
Базовая версия редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" имеет по сравнению с версией ПРОФ ряд ограничений:
Для осуществления обмена информацией между 1С БГУ 8 редакции 2.0 (далее БГУ 2.0) и клиентом банка необходимо наличие форматов обмена в базе учреждения, их дополнительная настройка в зависимости от клиента банка и настройка обмена непосредственно при загрузке/выгрузки информации из/в базу БГУ 2.0. Все настройки проводятся единожды.
1. Скачайте на сайте fhd .rarus .ru в разделе … файл-архив под названием ECExchangeFormats.zip
Распакуйте скаченный архив, щёлкнув на нём правой кнопкой мыши и выбрав строчку меню «Извлечь все…»
Сотрите «ECExchangeFormats» в пути распаковки файла и снимите галочку «Показать извлеченные файлы», как показано на рисунке
В результате в той папке, в которую Вы скачали архив ECExchangeFormats.zip появилась новая папка ECExchangeFormats с форматами обмена
Запустите БГУ 2.0 и перейдите в раздел Настройка и администрирование, подраздел Сервис, Настройка поставок форматов обмена (банк, казначейство)
В открывшемся окне для загрузки форматов нажмите кнопку «Загрузить форматы»
При необходимости установите расширение для работы с файлами
В открывшемся помощнике щёлкните по кнопке «Добавить» и в появившейся строке по кнопке выбрать. Выберите папку с форматами обмена ECExchangeFormats
Программа запросит разрешение на поиск форматов обмена в выбранной папке и разрешение на передачу найденных файлов на сервер. Подтвердите оба запроса.
В следующем окне выберите форматы, которые будут загружены – форматы обмена с Клиент-банком двух версий (см. рисунок)
В окне настройки поставок форматов обмена появится новая запись «Обмен с клиентом банка». Форматы загружены.
В зависимости от используемого клиента банка может быть необходима дополнительная настройка форматов обмена.
Найдите строку ВерсияФормата. Если указана версия формата 1.00, то переходите к пункту 3 этой настройки. В противном случае переходите к следующей доп. настройке
Откройте в БГУ 2.0 «Настройки поставок форматов обмена» (Настройка и администрирование -> Сервис ->
В раскрывшемся списке найдите формат i и откройте его двойным щелчком левой кнопки мыши.
В отрывшемся окне формата отредактируйте поле «Наименование» и «Номер формата», изменив на 1.01 на 1.00.
Нажмите кнопку «Записать и закрыть». Настройка соответствия версии формата 1С и файла выгрузки из клиента банка закончена
Откройте файл выгрузки из клиента банка. Файл – текстовый документ формата txtс название kl_to_1c.txt
Найдите строку НазначениеПлатежа. Если этот реквизит имеет вид НазначениеПлатежа1, то переходите пункту 3 этой настройки. В противном случае переходите к следующей доп. настройке
Откройте в БГУ 2.0 «Настройки поставок форматов обмена» (Настройка и администрирование -> Сервис -> Настройка поставок форматов обмена (банк, казначейство)). В блоке «Доступные форматы и объекты» раскройте строку «Импорт»
В открывшемся окне перейдите на закладку «Правила обмена» и найдите в списке строку «НазначениеПлатежа».
Выделив эту строку, добавьте с помощью кнопки «Добавить копированием» новый элемент и измените значение поля на НазначениеПлатежа1
Нажмите кнопку «Записать и закрыть». Настройка закончена
На момент написания данной инструкции, с помощью существующих форматов обмена при импорте информации из клиента банка в БГУ 2.0 создаются документы только типа «Кассовое поступление» и «Кассовое выбытие». Для того чтобы при обмене могли создаваться документы типа «Платежное поручение», необходимо провести следующую настройку.
Откройте в БГУ 2.0 «Настройки поставок форматов обмена» (Настройка и администрирование -> Сервис -> Настройка поставок форматов обмена (банк, казначейство)). В блоке «Доступные форматы и объекты» раскройте строку «Импорт»
Выберите формат импорта в соответствии с версией формата, указанного в строке ВерсияФормата файла выгрузки из клиента банка kl_to_1c.txt. Откройте формат двойным щелчком левой кнопки мыши.
В открывшемся окне перейдите на закладку «Правила обмена» и найдите в списке строку «КонецДокумента».
Двойным щелчком левой кнопки мыши по полю «КонецДокумета» откройте форму редактирования и в ней откройте поле «Условие заполнения/Служебные пометки:» щелчком по кнопке выбрать
В открывшемся окне «Условие» удалите весь текст и вставьте ниже указанный
?(ПроизвольныеПараметры.ДатаДвижения = ПроизвольныеПараметры.ДатаСписано, ?(ПроизвольныеПараметры.СуммаДок>0,?(ПроизвольныеПараметры.ВидДокумента <> "Платежное поручение", КассовоеВыбытиеПоПП,СоздатьПП),);КассовоеВыбытиеПоПП, КассовоеПоступлениеПоПП)
Сохраните изменения, нажав в окне «Условие» кнопку «Ок», в окне формы редактирования кнопку «Записать и закрыть» и в окне формата обмена кнопку «Записать и закрыть»
Настройка закончена.
Настройка импорта и экспорта проводится один раз при первом обмене для каждого банка, с которым происходит обмен данным. При этом достаточно осуществить настройку либо из задания на импорт данных, либо из задания на экспорт данных. В обоих случаях порядок настройки аналогичен. Ниже приведён порядок настройки из задания на импорт данных.
Перейдите в раздел «Денежные средства», подраздел «Банк (казначейство)», «Задания обмена (банк, казначейство)».
В открывшемся окне перейдите на закладку «Импорт» и создайте новое задание на импорт щёлкнув по кнопке «Создать»
В открывшемся окне задания на импорт данных нажмите кнопку «Настроить обмен»
В открывшемся окне «Настройка обмена» необходимо заполнить все поля
В поле «Тип обмена» выберите загруженный ранее формат обмена, щёлкнув по кнопке выбора
Щёлкнув по кнопке выбора в поле «Настройка форматов» откройте список настроек форматов и создайте новый формат. Заполните поле «Наименование настройки» - «Настройка формата». Сохраните формат (кн. «Записать и закрыть»). Выберите созданный формат.
Щёлкнув по кнопке выбора в поле «Настройка обмена» откройте список настроек обмена и создайте новый формат. Заполните поле «Наименование» - «Настройка обмена». Укажите путь выгрузки и путь загрузки для файлов обмена. Это папка, в которую Вы выгружаете данные из клиента банка. В обоих полях можно указать один и тот же каталог, поскольку имена выгружаемых и загружаемых файлов отличаются и путаницы не произойдёт.
Щёлкнув по кнопке выбора в поле «Кассовый орган» откройте справочник «Банки» и выберите Ваш банк, через который осуществляются денежные операции.
После заполнения всех полей в окне «Настройка обмена» сохраните созданную настройку (кн. «Сохранить настройки») и установите новую настройку в задание обмена (кн. «ОК»). Настройка завершена.
Настройка завершена. Теперь она отображается ниже поля «Кассовый орган» в задании на импорт данных
Для каждой загрузки данных в программе можно создавать новое задание на импорт данных. Однако, для того чтобы избежать дублирование создаваемых расчётно-платёжных документов не проводите созданные задания (кн. «Провести и закрыть» или кн. «Провести)
Выгрузите данные из клиента банка. Выгруженный файл должен представлять собой текстовый документ с именем файла kl_to_1c.txt. Если выгрузка проводится в виде архива вида kl_to_1c.zip, то необходимо распаковать архив
Создайте новое задание на импорт данных. Убедитесь, что для выбранного кассового органа настроен обмен.
Укажите период, за который Вы выгружаете данные из клиента банка (кн. «Задать период»)
Загрузите файл выгрузки из клиента банка в базу БГУ 2.0 (кн. «Заполнить объектами за период…»)
Программа запросит подтверждение на запись документа обмена перед загрузкой файла. Подтвердите (кн. «Да»)
В документе «Задание на импорт данных» на закладке «Файлы импорта» в списке файлов загрузки появится строчка с информацией о загруженном файле.
Загрузите расчётно-платёжные документы из файла выгрузки (кн. «Загрузить файлы»). Программа снова предложит сохранить документ. Подтвердите.
На закладке «Объекты импорта» в списке объектов отобразятся загруженные объекты.
В окне справа появится сообщение о том, что проведение документа невозможно.
Закройте задание на обмен по крестику в заголовке окна.
НЕ закрывайте окно по кн. «Провести и закрыть»
Перейдите в раздел «Денежные средства», подраздел «Банк (казначейство)», «Расчетно-платежные документы». Откройте созданные документы. Заполните информацию по расшифровке платежа и прочие обязательные реквизиты и проведите документ. Данные импортированы из клиента банка и отражены в учёте.
Экспорт документов из БГУ 2.0 в клиент банк проводится аналогично импорту с соответствующими сути операции дополнениями
Подготавливается документ для выгрузки из БГУ 2.0
Документ должен быть в статусе «Подготовлен»
Документ НЕ должен содержать сформированных проводок. При создании документа закройте его по крестику в заголовке окна и подтвердите сохранение изменений.
В задании на экспорт данных задайте период, за который Вы хотите выгрузить документы (кн. «Задать отбор»). В том же меню можно задать дополнительные параметры для отбора определённых документов.
Заполните список объектами, которые подлежат выгрузки из БГУ 2.0 в клиент банка (кн. Заполнить объектами за период…)
Для создания файла загрузки в клиент банка нажмите кнопку «Сформировать файлы»
Программа запросит подтверждение отправки сформированных файлов. Подтвердите.
В указанной ранее при настройке обмена папке появится файл – текстовый документ с названием 1c_to_kl.txt
Созданный файл необходимо загрузить в клиент банка для завершения обмена.
При загрузке данных из клиента банка в БГУ 2.0 создаются копии документов
ОТВЕТ: создаваемые задания на обмен (импорт/экспорт) не должны быть проведены. Для прекращения умножения загружаемых документов отмените проведение у уже имеющихся заданий. В списке заданий откройте меню «Все действия» и выберите подменю «Отмена проведения»
При загрузке появляется сообщение «В системе отсутствую импорта для обмена…»
При импорте данных вместо документов типа платёжное поручение создаются документы типа кассовое выбытие.
ОТВЕТ: необходима доп. настройка форматов обмена
В созданном при импорте Платёжном поручении на закладке «Назначение платежа» не заполняется поле «Назначение платежа»
ОТВЕТ: необходима доп. настройка форматов обмена
Не подбирается документ при экспорте данных
ОТВЕТ: экспортируемый документ должен быть в статусе «Подготовлен» и не иметь сформированных проводок