Шаблоны конфигураций и обновлений. Публикации Где хранятся копии 1с при обновлении

Система 1С предусматривает возможность создания копии существующей в ней базы данных. Это позволяет сохранить нужные сведения в целостности в случае непредвиденного отключения программы. Настроить автоматическое резервное копирование 1С можно выполнив несколько простых шагов.


При сбое резервное копирование не восстановит систему. Зачем же оно нужно?

Вокруг функции создания резервных копий существует несколько мифов. Один из них связан с назначением такой опции. Многие полагают, что автоматическая архивация базы 1С помогает:

  1. развернуть копию всей системы;
  2. восстановить ее работоспособность.

Вторая опция является выдумкой. Наличие резервной копии никак не сказывается на работоспособности 1С. Это, скорее, самый последний барьер обеспечения сохранности имеющихся в системе сведений. В идеале, до восстановления 1С из сохраненных копий лучше вообще не доводить (для этого сам продукт должен быть грамотно настроен и регулярно диагностироваться на предмет корректной работы). Но если все же в программе произошел сбой и ее придется переустанавливать, то созданные резервы позволят сохранить накопленные сведения и данные о контрагентах, выполненных работах, проведенных счетах и многом другом.

Архив, который создается 1С, представляет собой полную систему резервных копий. Сюда не входят разве что журналы регистрации и конфигурации вида отображения различных вкладок. Существует два варианта архивирования: ручное и автоматическое по расписанию. Первый способ используется редко, куда удобнее, чтобы сама система в заданные промежутки производила автообновление созданных копий. Осуществляется это с помощью инструментария MS SQL. Раньше, в версии 1С: предприятие 7.7 оно не было полноценным, но с выходом версий 8.1, 8.2, 8.3 этот функционал работает точно, словно швейцарские часы.

Но для этого должны быть соблюден ряд важных условий.

  1. Архиватор и система должны быть настроены соответствующим образом заранее.
  2. Для пользования резервными архивами нужно иметь некоторые теоретические и практические навыки.
  3. Сама система должна включать в себя максимально надежные и простые компоненты.

Итак, стоит подробнее рассмотреть вопрос о том, как настроить автоматическое резервное копирование 1С версии 8.3 (в версиях 8.2 и 8.1 алгоритм идентичен).

Настройка автоматического автоархивирования в файловом режиме

Для выполнения этой задачи потребуется пункт «Поддержка и обслуживание», который расположен во вкладке с названием «Администрирование».

Настройка автоматического копирования 1С осуществляется в одноименном пункте раскрывающегося меню.


На этом этапе необходимо определиться с тем, где будут храниться создаваемые копии. Доступно несколько вариантов:

  • внешний жесткий диск;
  • в памяти стационарного компьютера;
  • с помощью сервиса под названием «1С Облачный архив».

Открыв вкладку «Резервное копирование и восстановление» можно также использовать опцию ручного запуска архивации. Автоматическое копирование баз программы 1С будет осуществляться после задания соответствующих параметров в пункте, который посвящен настройкам данной опции.


Автоматическое резервное копирование в 1С версии 8.3 можно задать при разных условиях:

  • по расписанию;
  • при закрытии программы.

Если работа с продуктом осуществляется разными пользователями, то выбрать лучше всего первый вариант. Так, отметив пункт «Регулярно по расписанию» можно указать период архивации, например, каждый день. Так в 1С будет создаваться резервная копия при автоматическом обновлении архива по заданному вами параметру.


Ко всему прочему, находясь в конфигураторе, можно указать облачное хранилище для создания архива и число копий.


Настройка автосохранения базы с помощью средств MS SQL

Есть еще один вариант решения рассматриваемой задачи - использование бэкапов посредством инструментов СУБД - Postgre, MS SQL. Автоматическое сохранение данных 1С с помощью этих средств позволяет работать как с файлами, так и с группами, создает несколько зеркальных копий, а также всегда сжимает архивные материалы для экономии пространства.

Для начала необходимо открыть автоархиватор с названием SQL Server Studio. Он доступен в общем списке всех утилит компьютера.


Если использовать Microsoft Windows Server 2008 (R2), то нужно выйти в меню кнопки «Пуск», затем выбрать «Microsoft SQL Server 2012», а далее «Среда SQL Server Management Studio».



После этого в обозревателе объектов нужно раскрыть вкладку под названием «Базы данных». Необходимо кликнуть правой кнопкой мышки по базе, которая содержит нужную информацию. В появившемся контекстном меню выбираем опцию «Задачи», а далее - «Создать резервную копию…» (так называемый backup).


После совершения предыдущего шага появится окно настройки, где можно задать свойства для копирования существующих данных. Здесь вы сможете выбрать:

  • базу данных;
  • тип резервной копии (полная, частичная и т. д.);
  • компоненты для архивации (только выбранные файлы или всю базу данных);
  • срок обновления копий (если выбрать 0 дней, то и данные перезаписываться не будут);
  • место хранения архива.

Здесь же потребуется установить флажок в пункте «Только резервная копия». Тогда, формирующийся автоматический архив 1С будет изолированным от обычной последовательности резервных копий менеджера SQL Server.


Также здесь можно изменить или добавить иное место расположения резерва, имя создаваемого файла. Для этого нужно нажать кнопку «Добавить». Выбрать каталог и имя файла в раскрывающемся окне и нажать кнопку подтверждения изменений «Ok».


Это важный шаг, на котором необходимо установить флажок, подтверждающий то, что после завершения создания архива система должна его проверять.

База будет в еще большей безопасности, если установить галочку напротив параметра сжатия копий. Так будет экономиться пространство памяти. Нажав кнопку «Ok», вы запустите процесс архивации.


После успешного завершения должно всплыть соответствующее системное сообщение.


Как пользоваться резервными копиями

В MS SQL существует специальный отчет, с помощью которого видно время и дата, когда проводилась последняя автоматическая выгрузка базы 1С версии 8.3 (равно как и других). Он также помогает восстановить сведения из полученной копии. Чтобы сформировать его, нужно зайти в так называемый «Обозреватель объектов». Наведя курсор на нужную базу и вызвав тем самым контекстное меню, нужно выбрать пункт «Отчеты», затем вариант с названием «Стандартный отчет», а после нажать на предлагаемый тип с названием «События резервного копирования и восстановления».


Этот документ включает в себя такие сведения, как:

  • среднее время, которое было потрачено на создание архива;
  • перечень успешных операций в процессе формирования копий;
  • возникшие ошибки архивации;
  • перечень успешных операций восстановления.

Выгрузка этих сведений требует раскрытия соответствующую запросу группировки внутри отчета.


Таким образом, настройка автоматического резервного копирования не представляет ничего сложного. Для ее осуществления можно использовать файловый режим, тогда процесс будет осуществлен пару кликов. А также доступно проведение настройки с помощью клиент-серверного сохранения, что потребует несколько большего количества действий, но результат такой архивации будет более качественным и надежным.

1С + MSSQL server: автоматическое создание резервных копий

Обязательное условие для безопасности данных. Регулярное резервное копирование 1C на практике позволяет добиться значительной экономии своего времени, средств и нервов. Такое условие особенно актуально в ситуациях, если в штат компании не входит системный администратор, который бы сам занимался этой задачей.

Хотя опыт подтверждает - часто резервное копирование базы 1C необходимо и компаниям с системным администратором в штате, который нередко забывает о важности этого вопроса.

Резервная копия 1С - проверенные способы для работы

Самый распространённый и простой способ, как сделать резервную копию 1C - непосредственно скопировать саму папку с информационной базой. В итоге сделанная копия таким нехитрым способом переносится на флешку или .

Настройка резервного копирования в таком случае не требует особых знаний и специальной подготовки. Чтобы определить нахождение этой папки, просто запустите 1C, отметив нужную базу в окошке выбора.

Если по определённым причинам возникает проблема невозможности открыть эту папку, её можно будет перенести на место нерабочей базы и запустить.

Да, понадобится немного времени и сил для переноса и открывания папки, но всё же это полностью компенсируется уверенностью в сохранности данных, без необходимости сидеть ночами для восстановления всех цифр в отчётности.

Ради справедливости отметим, что иногда удаётся восстановить не открывающуюся базу, поэтому спешить с её удалением не стоит - но это тема совершенно другой статьи.

Как сделать резервную копию 1С с помощью конфигуратора

Приведённый выше способ резервирования копии 1C является довольно простым и наглядным, однако не лишён одного характерного недостатка. Поскольку в таком случае сделанная нами копия будет иметь довольно большой объём. При регулярном сохранении базы таким способом можно прибегнуть к более рациональному методу, позволяющему сэкономить дополнительное пространство на носителях . Для этого следует воспользоваться конфигуратором.

Заходим в 1C в режиме конфигуратора. Не нужно бояться этого обозначения, никаких серьёзных ошибок мы здесь не допустим.

Заходим в «Конфигуратор»

Находим в появившемся окне пункт меню Администрирование - нажимаем «Выгрузить информационную базу».

Нажимаем «Выгрузить информационную базу»

Но будьте в таком случае крайне внимательными, чтобы не выбрать «Загрузить информационную базу».

Затем выбираем в появившемся окне место, куда нужно сохранить копию, остаётся лишь нажать «Сохранить».

Резервное копирование базы 1С во время обновления

Совсем недавно система «1C:Предприятие» начала поддерживать обновление конфигуратора через интернет из самой программы. В начале подготовки программы к процессу обновления возможен вариант настройки, когда программа при запуске обновления создаёт резервную копию базы. В настройках программы самостоятельно выбирается адрес, по которому будет сохраняться соответствующий файл.

Все это простые операции, которые не требуют специальных знаний и трат времени, но позволят добиться сохранности данных без ненужных расходов средств и нервов для их восстановления в дальнейшем.

В статье показаны способы восстановления базы 1С с помощью встроенных в программу инструментов или сторонних приложений . Как создать и восстановить резервную копию базы данных. Для большинства пользователей продуктов компании 1С , повреждение или утеря базы «1С: Предприятие» есть тем, о чём даже боятся говорить. Для них, задача по восстановлению базы данных кажется просто нереальной, а её утеря страшной трагедией.

На самом деле, продукты компании 1С являются таким же программным обеспечением, как и любое другое. Информация, которую пользователи вносят в свои базы данных сохраняется в файлах, из которых можно создавать резервные копии или восстанавливать в случае повреждения или удаления. Часто для этого достаточно встроенных в «1С: Предприятие» инструментов, но и о стороннем программном обеспечении также забывать не стоит.

По умолчанию, каталогом информационной базы, в котором кроме файла самой базы 1С сохраняются все файлы, которые имеют к ней отношение, является папка в Документах пользователя:
C:\Users\Имя Пользователя\Documents\InfoBase


В этой папке хранятся все файлы, которые имеют отношение к данной базе данных.


К таким файлам относятся:

  • *.1CD – файл самой базы данных, который по умолчанию имеет название 1Cv8.1CD. Данный файл включает в себя все данные, которые внесены в базу данных, а также их конфигурацию;
  • *.cf, *.cfu (*.cfl), *.dt, *.epf (*.erf) – конфигурационные файлы базы данных;
  • *.log, *.lgf, *.lgp, *.elf – лог файлы;
  • *.cdn – файл блокировки базы данных 1С;
  • *.efd – архивный файл 1С;
  • *.mft – вспомогательный файл конфигурации шаблона;
  • *.st – файл шаблонов текстов
  • *.mxl – файл печатных форм базы данных 1С;
  • *.grs – файл графических схем базы данных 1С;
  • *.geo – файл географических схем базы данных 1С.

Признаки и причины повреждения базы 1С

Признаки повреждения базы данных 1С могут быть самые разнообразные, это сбои при работе с базой или её внезапное закрытие, зависание, разнообразные сообщение о наличии ошибок во время работы с ней или при запуске. Часто «1С: Предприятие» сообщая о наличии ошибки при выполнении операции с информационной базой так и описывает её «…Файл базы повреждён» .

Причины повреждения базы 1С могут быть физического или логического происхождения.

Последствия физических причин повреждения баз банных самые тяжелые, так как связаны с повреждением носителя информации, на котором хранятся данные. Это может быть повреждение внешнего или встроенного жесткого диска, оптического носителя информации, флешки или карты памяти. В данном случае, чтобы иметь возможность восстановить базу 1С, необходимо вернуть работоспособность носителю информации.

Логические повреждения баз происходят в результате сбоев в работе программного обеспечения, неправильного или внезапного отключения компьютера или носителя информации, неправильная работа сетевого оборудования, а также вирусы и деятельность вредоносных программ.


Создание и восстановление из резервной копии базы 1С

Мы уже множество раз упоминали об этом в наших статьях – лучшим способом сохранить ваши данные есть создание их резервной копии. Для базы 1С данный способ также актуален.

Чтобы создать резервную копию базы данных 1С:

Чтобы восстановить базу данных 1С из резервной копии:


Восстановление повреждённой информационной базы 1С

В случае сбоя в работе информационной базы и возникновения описанных выше ошибок или других симптомов паниковать не стоит, так как в большинстве случаев база 1С восстановима. Осуществить это возможно с помощью встроенных в платформу инструментов.

Восстановление с помощью Конфигуратора

Для устранения ошибок базы 1С в её конфигураторе предусмотрена функция «Тестирование и исправление…» . Чтобы воспользоваться ею:


Восстановление с помощью chdbfl.exe

В каждой версии платформы «1С: Предприятие» есть утилита, которая предназначена для отладки повреждённых информационных баз. С внутреннего меню платформы доступа к данной утилите нет. Но она устанавливается вместе с установкой платформы. Чтобы запустить её, перейдите в папку, в которую установлена платформа 1С на вашем компьютере:
C:\Program Files (x86)\1cv8\8.3.8.1652\bin
(где, 8.3.8.1652 – номер релиза платформы (разный для разных релизов))


Найдите и запустите в данной папке файл chdbfl.exe – это и есть утилита отладки информационных баз 1С. После запуска утилиты, укажите с её помощью файл базы данных нажав троеточие справа от поля «Имя файла БД» , и поставьте галочку возле функции «Исправлять обнаруженные ошибки» . Задав необходимые параметры – нажмите кнопку «Выполнить» .


Все обнаруженные ошибки и другие действия утилиты будут отображены в окне chdbfl.exe.

Восстановление с помощью НЕХ-редактора

В особо сложных случаях или если предыдущие два способа отладки информационной базы не принесли желаемого результата, теоретически восстановить её возможно с помощью HEX-редактора . Для этого необходимо открыть в HEX-редакторе основной файл базы данных *.1CD.

Минусом данного способа есть то, что данный способ исправления повреждённой базы 1С могут осуществлять только опытные и разбирающиеся в HEX специалисты.

Нельзя не отметить, что имеет встроенный HEX-редактор, который можно использовать для исправления повреждённых файлов.


Как восстановить удалённую информационную базу 1С

Если в результате случайного удаления, переустановки операционной системы, форматирования жесткого диска или другого носителя информации на котором хранилась база 1С, она была утеряна, то восстановить её можно с помощью . Для этого:


Примечание . Аналогичным образом можно восстановить утерянный файл резервной копии информационной базы 1С – 1Cv8.dt.

  • Восстановленный *.dt файл загрузите в информационную базу описанным выше способом.
  • Если информационная база восстановлена пофайлово, то откройте её основной файл 1Cv8.1CL с помощью меню 1С Файл / Открыть .

Все описанные в данной статье способы восстановления базы данных 1С показаны на примере платформы «1С: Предприятие 8.3» . Но эта информация также актуальна для других программ и конфигураций платформы:

  • 1С: Бухгалтерия
  • 1С: Предприниматель
  • 1С: Зарплата и управление персоналом
  • 1С: Управление торговлей
  • 1С: Розница
  • 1С: Управление Холдингом
  • 1С: Управление предприятием
  • 1С: Предприятие. Управление производственным предприятием
  • 1С: Комплексная автоматизация
  • 1С: Документооборот
  • 1С: Консолидация
  • 1С: Управление небольшой фирмой
  • 1С: Налогоплательщик
  • 1С: Отчётность предпринимателя
  • 1С: Платёжные документы
  • 1С: Бухгалтерия государственного учреждения
  • 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения
  • 1С: Свод отчётов
  • 1С: Бюджетная отчётность
  • 1С: Документооборот государственного учреждения
  • 1С: Государственные и муниципальные закупки
  • 1С: Бюджет поселения
  • 1С: Бюджет муниципального образования
  • 1С: Деньги
  • 1С: Электронное обучение и пр.

Прежде всего следует сказать, что данным вопросом должен заниматься системный администратор компании. Или, в крайнем случае, 1С Программист. Однако, на практике довольно часто получается, что вопросами резервного копирования базы 1С Предприятие никто не занимается вообще . Например, в фирме нет ни сисадмина, ни программиста 1С, ни вообще IT специалистов. Это, безусловно, очень плохо.

Почему плохо, скажете вы? Ведь и так все работает, причем работает хорошо. И проблем никаких нет. Конечно, пока все работает, проблем нет. Вот только дело в том, что иногда эти самые проблемы внезапно случаются.

Приходите вы однажды на работу и запускаете свою любимую 1С Бухгалтерию 8. А она не запускается. Больше того — ошибку выдаёт! Например, вот такую.


И всё. И дальше ну никак! Типичная реакция типичного пользователя на подобные окна — побыстрее нажать тот самый крестик , чтобы избавиться от неугодного окна. В любом случае попытка перезапустить программу скорее всего приведёт к такому же результату. А работать то как-то надо! УПС!!!

Конечно, причины подобных ошибок бывают разные. И не все они фатальны. Прежде всего следует разделить все ошибки на две большие группы — ошибки платформы 1С:Предприятие и ошибки конфигурации .

Самостоятельно определить, что это за ошибка, из-за чего она, и как её устранить, вы, скорее всего, не сможете. В любом подобном случае нужно обратиться к специалисту, а не доверять исправлять это кому попало. Это и так понятно. Дело в другом.

Если специалист придёт и увидит что проблема в платформе 1С Предприятие, то исправить это достаточно легко. Например, просто переустановить программу . Или, к примеру, слетела лицензия — поправить такое в большинстве случаем не составит труда.

Но вот если ошибка возникла в самой базе данных, то тут всё может быть намного хуже. Если база данных по каким-то причинам оказалась повреждена, то требуется её восстановление , что вообще не всегда возможно (смотря где именно и насколько сильно повреждена база 1С). Проще говоря, может возникнуть случай, когда базу восстановить не удастся совсем ! Думаете нереально? Очень даже реально!

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Небольшой пример. Как-то я наблюдал следующую картину: пользователь хочет провести документ и нажимает соответствующую кнопку. Любой документ проводится вовсе не мгновенно — на это требуется время (хотя обычно все достаточно быстро). Так вот, пока программа выполняла проведение документа, пользователь — очевидно желая провести побыстрее (!) — успел нажать кнопку проведения минимум раз 7-8 (а может и все 10 раз)!

В результате выскочила ошибка, после которой программу пришлось закрыть. Вроде ничего страшного, но проблема в том, что больше эту базу так запустить и не удалось ! Вообще никак!

Вот такие бывают случаи. И если вы думаете, что именно с вашей базой ничего никогда не случиться, то вы совершаете классическую ошибку человека, который никогда не сталкивался с проблемой безвозвратной потери важных данных.

Если базу не удастся восстановить, то придётся создавать новую и вручную снова вбивать в неё все требуемые документы. А документов может быть много . В любом случае больше всего проблем получит тот, кто этой "рухнувшей" базой пользовался.

Так что если в вашей фирме нет сисадмина, или вы ИП и работаете с бухгалтерией дома, то самое время сделать вашей базы 1С Предприятие. Вообще говоря, в случае работы с важными данными вопрос "делать ли бэкап?" (резервную копию) даже не стоит — тут и думать нечего. Скорее вопрос стоит так: сколько резервных копий делать? Вот так-то!

А теперь давайте разберёмся, как эти самые резервные копии базы 1С Бухгалтерия (вообще это справедливо для любой конфигурации) делать. Если у вас файловая база, то всего существует два способа сделать резервную копию базы данных 1С Предприятия.

Первый способ - самый простой. Скопируйте папку с базой данных на любой внешний носитель, например, флэшку или внешний жесткий диск. Стоит только учесть одну особенность: перед копированием не забудьте выйти из 1С Предприятие (в том числе из Конфигуратора, если он также запущен). Это необходимо, потому что 1С блокирует файлы открытой базы, чтобы их никто не мог изменить. В остальном процесс копирования ничем не отличается от копирования простой папки с файлами. Можно вместо простого копирования упаковать папку с базой в ZIP архив — выполняться, конечно, будет дольше, но зато вместо папки получиться один файл.

К имени скопированной папки желательно дописать дату копирования, чтобы не забыть. Если это ZIP архив, то также рекомендуется назвать его соответствующим образом. Например, "ООО Рога и копыта - Бухгалтерия 8.3 - 10.01.2014" . В таком случае никакой путаницы никогда не возникнет.

Второй способ создания резервных копий 1С Предприятия подразумевает использование Конфигуратора. Вообще-то Конфигуратор обычному пользователю почти никогда не нужен, но иногда бывает полезен. Создание копий базы как раз тот самый случай.

Первым делом открываем в Конфигураторе нужную базу . Затем заходим в меню Администрирование и видим там рядом два пункта, как на картинке.

сайт_

Для создания копии (а, точнее, выгрузки) базы следует выбрать пункт меню "Выгрузить информационную базу", после чего программа спросит, куда именно следует сохранить выгрузку и как её назвать.

сайт_

Здесь следует предупредить об очень распространённой ошибке: не нужно не глядя нажимать на кнопку Сохранить , поскольку в этом случае копия будет сохранена непонятно куда и непонятно под каким именем . Укажите нужный диск и папку, а также приемлемое и понятное имя файла, и только потом нажимайте Сохранить.

Универсальное правило №1: имя файла выгрузки должно содержать название организации и дату выгрузки. Дату, кстати, лучше через точку не писать. И вообще лучше в имени файла выгрузки 1С Предприятие точку не использовать, поскольку тогда файл может быть записан без расширения и его потом бывает трудно опознать.

Универсальное правило №2: не сохраняйте ничего на диск С (т.е. туда, где Windows). Система всегда по умолчанию предлагает папку Мои документы, а папка эта находится на диске С. Выберите другое место для хранения копий — так надежнее и место на диске С не занимает.

Когда нажмёте кнопку Сохранить, то запустится процесс создания выгрузки базы. В зависимости от размера базы и быстродействия компьютера это может занять некоторое время (например, несколько минут), т.е. выгрузка создается не мгновенно! Индикатора процесса нет, поэтому просто ждите, пока не появится вот такое сообщение о завершении операции.

сайт_

После этого заходим в папку, в которую сохраняли файл, и видим там созданную выгрузку базы.

сайт_

Выгрузка — это один файл с расширением *.dt. В отличие от полной копии базы вместе с папкой, в выгрузке 1С Предприятия содержатся не все данные . Пугаться тут не стоит, просто в случае с папкой восстановление из копии чаще всего занимает меньше времени и вообще проще. Кроме того, папку можно просто подключить (см. как подключить готовую базу 1С) и всё готово, а с выгрузкой восстановление происходит несколько по другому.

У выгрузки из базы есть один важный плюс: она занимает меньше места, чем папка с базой (про уменьшение размера самой базы читайте ). Разница в размере зависит от типа данных, хранящихся в базе. К примеру, моя база 1С Упрощенка 8.3 занимает в папке 3 Гб, а выгрузка из неё — всего 320 Мб , т.е. в 10 раз меньше. Конечно, такая разница в размере бывает не всегда, просто стоит иметь это ввиду (мелкие файлы быстрее копируются, что особенно заметно на медленных дисках, например, флэшках).

Резервное копирование 1С 8 должно быть обязательным ежедневным мероприятием вашей компании. Почему, в чем его важность и как правильно делать бэкап, расскажут специалисты компании «Сетби». Мы настроим систему так, чтобы вы могли откатить ее к нужным параметрам в течение нескольких минут. Наличие резервного копирования 1С 8.2 позволит вам не переживать о сохранности данных.

Что представляет собой бэкап?
Резервное копирование - это операция, которую должен уметь делать каждый, кто работает с бухгалтерскими программами. Благодаря ему вы сможете восстановить систему с нужными параметрами и данными в самый краткий срок. Бэкап системы часто проводится вручную. Так вы сможете проконтролировать, какие данные будут сохранены.
Настройка резервной копии 1С 8.3 проводится по такому алгоритму:
Запускаем 1С в режиме конфигуратора.
Находим меню «Администрирование» и выбираем «Выгрузить информационную базу». Вы увидите окно, где нужно указать папку для бэкапов.
Вводим путь к месту, где будут храниться данные. Желательно создавать резервную копию 1С 8.3 на носителе, который не зависит от текущего жесткого диска.
Теперь нужно подождать 5-25 минут для сохранения данных.
После завершения программа выдаст сообщение об окончании бэкапа.

Чтобы не думать про то, как найти резервную копию 1С 8.2 в ворохе файлов, выберите человека, который будет раз в несколько дней проводить бэкап системы. Он может это делать как самостоятельно, так и с помощью программ. Оба варианта будут правильными, их можно даже комбинировать.

Правильная настройка резервного копирования 1С 8
Изначально можно поставить на автоматическое сохранение исключительно файловую систему. Чтобы бэкап сохранялся вместе с настройками, нужно будет загрузить специальные утилиты или прописать сценарий переноса. Для каждой компании он будет индивидуален. Упростить сохранение резервной копии 1С 8 можно благодаря специальным средствам для ускорения баз данных, таких как MS SQL, Postgre и т.д. Для компаний, у которых быстрое интернет-соединение, рекомендуется хранить бэкапы на серверах - скорость передачи данных через интернет сейчас часто намного выше, чем между жесткими дисками.

Чтобы настроить автоматическое резервное копирование 1С 8, пройдите на вкладку «Администрирование», выберите «Поддержка и обслуживание», после этого кликните на «Резервное копирование и восстановление». Можно выставить создание бэкапов по расписанию или при завершении работы приложения. Учитывая человеческий фактор, желательно выбирать файловое резервное копирование 1С 8 по графику, так система будет делать это в одно и то же время, а вам нужно только перепроверить, скопировались ли нужные данные.

Как происходит загрузка бэкапа?
Восстановление резервной копии 1С 8.1 проходит по процедуре, обратной загрузке. Программа автоматически скачает копию с ее текущего местоположения. Алгоритм действий:
Зайдите в режим конфигуратора.
Перейдите в меню «Администрирование» и выберите пункт "Загрузить базу".
Найдите место, откуда следует загружать резервную копию 1С 8.
Кликните на нужный файл, запустив процедуру восстановления.
После проведенного бэкапа выйдите из режима конфигурации.

Помните о том, что при восстановлении данных текущая информация заменяется той, что была в бэкапе. Поэтому, если вам важны параметры текущей сессии, создайте при помощи PostgreSQL резервное копирование 1С 8 с нужными данными. При необходимости можно будет вернуть те файлы, которые вы заменили.

В базе программы хранятся большие массивы информации, потеря которых может привести к огромным убыткам. При наличии свежего бэкапа можно отделаться легким испугом и 20-30 минутами на восстановление системы, а вот если не провести настройку резервной копии 1С 8.3, то базы данных могут потеряться безвозвратно, а компания понесет убытки. Поломка может произойти в самый неожиданный момент, причин этому множество:
аппаратный сбой;
повреждения в результате работы «компьютерных вирусов»;
сбой в работе ОС либо внутри самой программы;
конфликты с другим ПО и т.д.

Единый способ защитить данные - это выучить то, как делать резервное копирование в 1С 8 регулярно. Даже если произойдет сбой, всегда можно будет восстановить информацию в самый краткий срок и с минимальными потерями. О тонкостях работы с бэкапом в вашей ситуации расскажут специалисты «Сетби».

Как должна проходить настройка резервного копирования 1С: Бухгалтерия 8.3?
Есть 2 способа выгрузки - копированием файла конфигурации и с помощью выгрузки информационной базы. Первый способ намного проще, но его можно использовать только для баз, которые работают в файловом режиме. А вот второй способ универсальный, так как информация хранится на серверах резервного копирования 1С 8 SQL, IBM DB2, Oracle.

При помощи второго метода можно настроить систему так, что она будет делать бэкап в выставленное вами место в нужную папку без помощи человека. Это называется регламентное задание, оно представляет собой скрипт резервного копирования 1С 8.3. Фоновое задание - объекты, которые порождаются регламентным заданием в версиях 1С 8.2 и младше. Помните, что они сохраняются сразу на сервере, для назначения другого места следует прописать его местоположение в сценарии переноса.

Если желаете, чтобы резервное копирование 1С 8 регламентным заданием стало, нужно отключить блокировку выполнения таких задач на уровне СУБД. В ином случае вы должны каждый раз самостоятельно вызывать запуск задания. Это лишь зря потраченное рабочее время.

Что нужно делать при сбое в работе 1С и как часто нужно проводить бэкап?
Если вы видите, что в системе участились «лаги», проведите тестирование базы, также можно использовать программы для резервного копирования 1С 8. Порядок восстановления данных таков:
Возьмите уже имеющийся у вас бэкап. Выбирайте самую свежую версию.
Проведите восстановление базы данных.
Проверьте, готова ли система к работе.

После восстановления в программе будут только те сведения, которые находились в ней в момент бэкапа. Рекомендуем провести тестирование информационной базы. Так вы будете уверенны в том, что резервное копирование 1С 8: Бухгалтерия работает исправно.

Частоту проведения бэкапов выбирайте самостоятельно. Для предприятий, чьи объемы продаж небольшие, можно проводить копирование раз в несколько дней. Компаниям, которые ежедневно работают с большими массивами информации, следует чаще подключать резервную копию 1С 8.2. Для того чтобы соблюдать регулярность бэкапов, можно назначить одного из сотрудников проверять программу в выбранное время.

Когда и где сохранять бэкапы
Резервное копирование стоит делать перед теми операциями, которые существенно изменят информационную базу. Так вы будете уверенны в том, что в резервном фонде 1С 8 есть свежая версия программы со всеми настройками. Можно сохранять резервные копии в конце определенного этапа работы. Благодаря этому у вас всегда будет готова информация «По состоянию на …».

Проще всего сохранять бэкапы на жестком диске, но это место, где резервным копиям 1С 8.2 лучше не находиться, так как при поломке либо заражениями вирусами у вас не останется никаких данных. Поэтому желательно проводить сохранение на съемный носитель, облако или сервер. Говоря о том, сколько времени нужно хранить бэкапы, рекомендация одна: чем дольше - тем лучше. Научитесь тому, как создать резервную копию 1С 8.2 в разных местах, и держите ее сразу на нескольких носителях одновременно.

Специалисты «Сетби» придут на помощь
Наша компания работает на рынке более 10 лет, за это время мы сотрудничали с сотнями компаний. Наши специалисты знают, как выполнить резервное копирование в 1С 8 при любых условиях, и расскажут, как его лучше делать именно на вашем предприятии.
Мы работаем как на выезде, так и удаленно. Специалисты «Сетби» покажут, как обращаться с особенностями резервного копирования 1С версии 8.3. Все данные для связи можно найти в разделе «Контакты».